Разбираю на пальцах, как грамотно вывести корм для животных из оборота в «Честном ЗНАКе» при офлайн‑продаже по счёту.
Знаете, сколько раз я слышала от поставщиков: «Мы отгрузили, деньги получили, а остатки в системе всё ещё на нас висят». И чаще всего проблема не в самой системе, а в том, что путь вывода выбрали не под тот тип покупателя. Давайте сразу разделим два принципиально разных сценария — и для каждого дам чёткий алгоритм, чтобы вы раз и навсегда закрыли этот вопрос.
🧾 Сценарий 1. Корм ушёл конечному потребителю (не для перепродажи)
Сюда попадают питомники, ветклиники, зоогостиницы, госучреждения и любые компании, которые берут корм, чтобы кормить своих подопечных, а не продавать дальше. В этом случае вы сами обязаны вывести товар из оборота.
◘ Откройте личный кабинет «Честного ЗНАКа» и зайдите в товарную группу «Корма для животных».
◘ Пройдите по маршруту: «Документы» → вкладка «Исходящие» → кнопка «Создать».
◘ Выберите тип документа: «Вывод из оборота».
Заполните обязательные поля:
◘ Причина вывода. Ставьте «Использование для собственных нужд» — это ваш вариант при продаже по счёту. Если была удалённая оптовая отгрузка конечному клиенту, подойдёт «Продажа по образцам, дистанционный способ продажи».
❗️ Важный нюанс: не ставьте «Розничная продажа». Эта причина — только для чеков с онлайн‑кассы. Если выбрать её по ошибке, система отклонит документ, а у вас появятся расхождения в остатках.
◘ Вид первичного документа. Укажите «Счёт‑фактура», «ТОРГ‑12» или «УПД» — в зависимости от того, какой документ вы оформили на отгрузку.
◘ Номер и дата. Внесите точные реквизиты закрывающего документа, на основании которого прошла оплата.
◘ Добавьте товар. Тут ориентируйтесь на текущий этап маркировки: если работаете поштучно — вносите коды маркировки; если действует объёмно‑сортовой учёт — указывайте GTIN и количество.
◘ Подпишите документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправьте. После этого остатки автоматически спишутся с вашего баланса.
🤝 Сценарий 2. Корм ушёл другому участнику оборота (для перепродажи)
Если вы отгрузили партию другому ИП или юрлицу, которое будет дальше продавать корм, выводить из оборота не нужно. Ваша задача — передать товар на баланс контрагента.
◘ Подготовьте УПД с признаком «Документ передан». Это и будет основанием для перемещения остатков между участниками оборота.
◘ Отправьте УПД строго через оператора электронного документооборота (ЭДО). В «Честный ЗНАК» его не загружают напрямую — система подтянет данные из ЭДО.
◘ Проверьте, что в УПД зашиты коды маркировки либо сведения по объёмно‑сортовому учёту (GTIN + количество). Без этих данных передача не пройдёт.
◘ Дождитесь, пока покупатель подпишет УПД своей КЭП. Как только это произойдёт, «Честный ЗНАК» автоматически перенесёт остатки с вашей организации на его баланс.
Остались вопросы?
• Мы есть в MAX
• Напишите нам в ВК vk.com/lidertest61 | vk.ru/lidertest_rf
• Задайте вопрос на сайте — ответим за 5 минут!
#ЧестныйЗнак #маркировкакормов #выводоборота #ЭДО #УПД #КЭП #маркировкатоваров #кормяживотных
