Informauditservis
М Иас
На платформе с 30.06.26
30+ лет предоставляем проф услуги аутсорсинга, консалтинга, внедрении и поддержки IT-решений. Помогаем клиентам вести расчеты в Китае, Индии, ОАЭ и др
Приказ Росстата № 429 от 31 июля 2026 года
Этим приказом утверждены:
- новая редакция формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
- порядок заполнения данной формы.
При подготовке и сдаче отчётности на аутсорсинге форма 3-Ф, являясь статистической отчётностью, представляется на общих основаниях — только при наличии просроченной задолженности по заработной плате.
Кто и когда обязан сдавать отчёт
Форму нужно представлять в органы статистики ежемесячно. Отчитываются юридические лица — независимо от отрасли и формы собственности. Однако обязанность возникает только при наличии просроченной задолженности по заработной плате. Если долга нет, отчёт не сдаётся.
Что считается просроченной задолженностью
Задолженность признаётся просроченной, если заработная плата уже начислена работникам, но не выплачена в установленный срок. Этот срок определяется коллективным договором либо договором с банком на расчётно-кассовое обслуживание.
Порядок заполнения и срок сдачи
Форма заполняется по итогам месяца на последнюю его дату. Срок представления остался прежним: не позднее второго рабочего дня следующего месяца, при этом этот день включается в срок.
Когда вводится новый бланк
Новая форма 3-Ф применяется начиная с отчётного периода на 31 января 2027 года. Старая аналогичная форма утрачивает силу с 1 февраля 2027 года — одновременно с началом действия новой.
Как производить оплату труда на полставки: ключевое правило для расчета с МРОТ <-читайте здесь.
Следите за нашими новостями там, где вам удобно:
Бесплатная консультация online@i-ias.ru
Суть проблемы
Законодательство обязывает организацию начислять страховые взносы на выплаты, производимые гражданам в рамках трудовых отношений, а также по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.
Перечень выплат, освобождаемых от обложения взносами, является закрытым и не содержит грантовых сумм. Исходя из того, Минфин и ФНС придерживаются следующей позиции: если у грантополучателя заключен с организацией трудовой или гражданско-правовой договор, то получаемые им выплаты подлежат обложению страховыми взносами. При этом грантовое происхождение средств не принимается во внимание. Данная логика неоднократно высказывалась контролирующими органами. В аналогичных ситуациях крупные компании нередко прибегают к сопровождению налоговых проверок на аутсорсинге, поскольку самостоятельный разбор указанных вопросов и отслеживание постоянно меняющегося законодательства требуют дополнительных ресурсов.
Когда позиция проверяющих обоснована
Указанный подход справедлив в ситуации, когда грант получен самим учреждением. В этом случае выплаты, производимые учреждением своим работникам или подрядчикам, действительно могут рассматриваться как объект обложения взносами.
Где логика контролирующих органов дает сбой
Если грант предоставлен на основании трехстороннего соглашения, а его получателем выступает гражданин и (или) научный коллектив, а не само учреждение, позиция проверяющих становится уязвимой. Контролирующие органы не учитывают два ключевых обстоятельства:
- отношения с руководителем проекта и научным коллективом регулируются трехсторонним соглашением, а не трудовым или гражданско-правовым договором с учреждением;
- грантовые средства отражаются учреждением по КФО 3 как средства во временном распоряжении.
С учетом изложенного позиция проверяющих как минимум не является бесспорной.
Аргументы в пользу неначисления страховых взносов
Для обоснования отсутствия обязанности по начислению взносов целесообразно опираться на совокупность следующих признаков:
- грантовые работы выполняются за пределами рабочего времени, установленного трудовыми договорами с учреждением;
- выплата не носит компенсационного и (или) стимулирующего характера в рамках действующей в учреждении системы оплаты труда;
- руководитель учреждения не вправе вмешиваться в реализацию гранта, контролировать ход его выполнения, определять сроки и размер перечисления вознаграждения за счет грантовых средств;
- дополнительные соглашения к трудовым договорам о выполнении грантовых работ с членами научного коллектива не заключаются, приказы о выплатах на бланке учреждения за подписью руководителя не издаются;
- бухгалтерия учреждения не ведет учет рабочего времени научного коллектива, затраченного на выполнение гранта;
- учреждение контролирует соблюдение правил расходования средств гранта лишь в пределах отдельного договора, учитываемого по КФО 2, в части суммы накладных расходов, перечисляя средства по поручению руководителя проекта, предоставляя помещение и иное имущество для грантовых работ, а также осуществляя контроль целевого использования грантовых средств.
Оценка налоговых рисков
Полностью исключить спор с налоговым органом невозможно. Обширная актуальная арбитражная практика по данному вопросу отсутствует. Однако ранее, в спорах с Пенсионным фондом, суды поддерживали плательщиков, которые не начисляли взносы на выплаты грантополучателям по трехсторонним соглашениям. По нашему мнению, у учреждения достаточно аргументов, чтобы отстоять свою позицию при предъявлении претензий контролирующими органами.
Вывод для собственников бизнеса
Если ваша организация выступает учреждением, через которое проходят грантовые средства по трехстороннему соглашению, а непосредственными получателями являются граждане или научные коллективы, существует обоснованная возможность не начислять страховые взносы на такие выплаты. Грамотное документальное оформление и учет указанных признаков позволят минимизировать налоговые риски и успешно защитить интересы бизнеса в случае проверки.
Узнайте, какие функции бизнеса можно передавать в аутсорс, а какие нельзя?
Следите за нашими новостями там, где вам удобно:
Бесплатная консультация online@i-ias.ru
Разбираемся в вопросе вместе с Натальей Лисиной, руководителем службы внутреннего контроля департамента бухгалтерского обслуживания «Информаудитсервис».
Причины ошибок
1. Слепое копирование кода из документов поставщика. Иностранные партнёры часто указывают национальные или международные коды (например, китайский HS), которые совпадают с ТН ВЭД ЕАЭС только в первых шести цифрах. Последние четыре цифры определяют ставку пошлины и требования к документам, поэтому их автоматический перенос ведёт к ошибке.
2. Подбор по первому совпадению. Импортёр находит в справочнике похожий товар по названию и берёт первое совпадение. Однако ТН ВЭД классифицирует товары не по внешнему сходству, а по материалу, функциональному назначению, степени обработки и способу применения. Два внешне одинаковых изделия могут попасть в разные подсубпозиции.
3. Использование устаревших кодов. Номенклатура регулярно обновляется, поэтому решения ЕЭК или постановления Правительства годичной давности могут быть неактуальны.
4. Расхождения в документах. Несовпадение кода в таможенной декларации и разрешительном документе (сертификате, декларации ТР ТС) приводит к отказу таможни признать документ подтверждением соответствия и задержке груза.
Аутсорсинг бухгалтерии с ВЭД — распространённая практика среди компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность.
Рекомендации
- Детально анализировать товар: точный состав (особенно для текстиля, одежды, обуви), основную функцию, принцип работы, техническую документацию и упаковку.
- Сверять данные во всех документах.
- Для сложных или дорогих товаров, а также при сомнениях подавать заявление на предварительное классификационное решение (ПКР) в ФТС.
Типичные ошибки при применении ОПИ
- Нарушение последовательности. Основные правила интерпретации применяются строго по порядку; пропуск или перестановка шагов ведут к неверному выводу.
- Путаница в терминах. Например, «набор» для розничной продажи классифицируется по основному компоненту, а «комплект» из частей одного изделия — по иным правилам.
- Игнорирование Пояснений к ТН ВЭД. Необходимо руководствоваться буквальным смыслом терминов, закреплённым в номенклатуре и Пояснениях.
Для предотвращения ошибок следует выписывать ключевые характеристики товара и последовательно применять ОПИ, привлекать специалиста по ВЭД или таможенного брокера, изучать актуальную судебную практику.
Оспаривание решений таможни
Решение о переклассификации и доначислении пошлин можно оспорить:
Досудебно — жалоба в вышестоящий таможенный орган (региональное управление или ФТС России). Порядок бесплатный, срок рассмотрения — до 30 дней.
В суде — подача заявления в арбитражный суд.
Собственникам бизнеса важно учитывать эти риски для минимизации финансовых потерь и простоев.
Что важно учитывать при подготовке к спору? <-узнайте здесь.
Следите за нашими новостями там, где вам удобно:
Бесплатная консультация online@i-ias.ru
Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ расширен круг оснований для досрочного прекращения налогового мониторинга. Ведение налогового учёта на аутсорсинге не отменяет оснований для досрочного прекращения налогового мониторинга.
Согласно сообщению ФНС России, опубликованному 09.09.2026, налоговый орган вправе прекратить применение данного режима при наличии хотя бы одного из следующих обстоятельств:
- Компания не соблюдает регламент информационного обмена.
- Налоговым органом установлен факт представления организацией недостоверных или неточных данных.
- Документы, сведения и пояснения систематически не направляются либо представляются позднее срока, предусмотренного ст. 105.29 НК РФ.
- Юридическое лицо ликвидируется или реорганизуется, а его правопреемник не присоединяется к налоговому мониторингу; самостоятельным основанием также является исключение компании из ЕГРЮЛ.
- По истечении месяца со дня создания правопреемника документы, представленные для него, утрачивают актуальность.
- Правила информационного взаимодействия не соответствуют установленным критериям.
- Доступ к информационным системам не менее двух раз за период мониторинга предоставлялся с нарушением порядка или сроков.
- Информационные системы не отвечают предъявляемым условиям.
- Система внутреннего контроля не соответствует установленным требованиям.
Кроме того, были скорректированы общие положения о налоговом мониторинге, касающиеся компаний-правопреемников. В настоящее время такие организации могут стать участниками данного режима без соблюдения требований к суммовым показателям.
Для чего нужен налоговый мониторинг и какие преимущества он дает компаниям?
Следите за нашими новостями там, где вам удобно:
Бесплатная консультация online@i-ias.ru
Пределы ответственности работника, ведущего учет
Согласно Закону о бухгалтерском учете и Стандарту «Концептуальные основы...», сотрудник, на которого возложено ведение учета, не отвечает за достоверность первичных документов, составленных третьими лицами, и за их соответствие реальным хозяйственным операциям.
Уточнение в КоАП РФ
Последние изменения примечания 5 к ст. 15.15.6 КоАП РФ уточнили, кого следует считать виновным. Если искажение отчетности вызвано ненадлежащим оформлением первичных документов или их несвоевременным поступлением в бухгалтерию, ответственность несет лицо, обязанное зафиксировать соответствующий факт хозяйственной жизни. На специалиста, который лишь ведет учет, такая ответственность не возлагается. Актуальная судебная практика подтверждает этот подход.
Примеры из судебной практики
Постановление мирового судьи судебного участка № 92 Московской области от 29 июля 2026 г. № 5-310/26. Проверка выявила существенное искажение отчетного показателя учреждения: на забалансовом счете 26 отсутствовали сведения о нежилых помещениях, переданных в безвозмездное пользование. Директор учреждения своевременно не передала в централизованную бухгалтерию ни договоры о безвозмездном временном пользовании, ни акты приема-передачи.
Постановление мирового судьи судебного участка № 41 Московской области от 7 июля 2026 г. № 5-496/26. На забалансовом счете 26 не было данных о земельном участке, переданном в безвозмездное пользование. Нарушение признали грубым, так как оно привело к искажению отчетности городской администрации. Виновной сочли заместителя начальника отдела закупок администрации: она не обеспечила контроль за направлением первичных учетных документов в централизованную бухгалтерию по факту передачи имущества.
В обоих случаях по ст. 15.15.6 КоАП РФ ответственность понесли лица, в чьи обязанности входило своевременно направить первичные документы в бухгалтерию для отражения в учете.
Что это означает для бухгалтера и организации
Штатный бухгалтер, который не участвует в оформлении хозяйственных операций, а только обрабатывает уже поступившие документы, защищен от административной ответственности за искажение отчетности, вызванное некачественной первичкой. Более того, даже при собственной ошибке, допущенной непосредственно при формировании отчетности, привлечь такого работника к ответственности на практике почти невозможно. Однако защищенность бухгалтера не означает защищенности компании: основная тяжесть рисков остается на работодателе и зависит от качества внутреннего контроля.
Штатная бухгалтерия или аутсорсинг
Именно поэтому при выборе между собственной бухгалтерией и передачей учета на аутсорсинг оценивают не только стоимость услуг. Крупные аутсорсинговые компании работают по четким регламентам, а их профессиональная ответственность, как правило, застрахована. Разница принципиальна: если ошибку допускает штатный бухгалтер, последствия обычно покрывает сама организация, поскольку взыскать с работника полную сумму ущерба из-за ограничений трудового законодательства практически нереально. Если же ошибся аутсорсер, убыток в пределах страхового покрытия возмещает страховая компания. Для заказчика это делает систему управления рисками более предсказуемой: первичные документы по-прежнему должны своевременно оформляться и передаваться самим заказчиком, но договорная и финансовая защита со стороны исполнителя становится дополнительным аргументом в пользу передачи учета на сторону.
Узнайте, какие последствия могут быть для бизнеса при искажение бухгалтерской отчетности.
Следите за нашими новостями там, где вам удобно:
Бесплатная консультация online@i-ias.ru
ФНС опубликовала официальные пояснения о порядке заполнения сводного предварительного уведомления по НДФЛ и страховым взносам.
Когда можно начать применять
С 1 сентября 2026 года компании и индивидуальные предприниматели смогут подавать такой документ.
Главное изменение
Обязанность ежемесячно направлять уведомления отменяется. Это изменение касается и подготовки и сдачи отчётности на аутсорсинге. Налоговые агенты вправе оформить один документ сразу на несколько будущих месяцев. В нем нужно указать предполагаемые суммы налоговых обязательств и страховых взносов.
Как распределять суммы
По НДФЛ: в пределах месяца суммы нужно разделять на два периода — с 1-го по 22-е число и с 23-го числа до конца месяца.
По страховым взносам: нужно указывать суммы за текущий месяц и далее за каждый следующий месяц в пределах расчетного периода.
Ограничение по году
Сводное предварительное уведомление можно подавать только по суммам текущего календарного года. Включать в него платежи, предназначенные к уплате в 2027 году, нельзя. Если потребуется передать сведения на новый год, нужно будет оформить и подать новое уведомление в январе 2027 года.
Корректировки и переплата
Если по итогам отчетного периода фактическая сумма налогов или взносов окажется выше указанной в предварительном документе, необходимо подать корректирующее уведомление. Если фактические начисления окажутся ниже заявленных, переплата не пропадает: она сохраняется на Едином налоговом счете как положительное сальдо и может быть зачтена в счет последующих платежей.
Что это дает
Использование единого сводного уведомления освобождает налогоплательщиков от ежемесячной подачи отчетных документов.
Узнайте, как выплатить зарплату при блокировке счёта в 2026.
Следите за нашими новостями там, где вам удобно:
Бесплатная консультация online@i-ias.ru
