#сервис — посты и обсуждения
26 доступных постов
Коллеги, добрый день!
Начинаю серию статей о Сервисе.
И, конечно, стартую с внутреннего сервиса.
Почему?
Потому что именно он - тот самый фундамент, та основа, которая дает почву для правильного, искреннего сервиса для клиента.
Клиентоориентированность возникает только тогда, когда ты сам испытываешь эту философию, эту психологию сервиса на себе - внутри коллектива, в котором работаешь.
Сегодня - первый пример из моей практики.
__________
🎯 Кейс №1. Возвращение из отпуска
Все мы знаем этот этап - первый рабочий день после отпуска.
Переключиться с расслабленного режима на рабочий - достаточно сложно.
Это почти полустрессовое состояние, психологическая нагрузка, резкая смена активности.
Я испытал это на себе. Видел это на сотрудниках.
И однажды пришла идея, которую тут-же реализовали
Купили соковыжималку.
И теперь, когда сотрудник возвращался из отпуска, менеджер офиса заранее покупала апельсины.
И в первое утро после отпуска, когда ты приходишь на рабочее место, менеджер офиса приносила тебе стакан свежевыжатого апельсинового сока.
Казалось бы, мелочь. Но это было демонстрацией того, что:
«Тебя здесь ждали, ты важен, добро пожаловать обратно».
Потом эта традиция обросла новыми смыслами.
Сотрудники, коллеги по отделу, по офису, придумали под каждого возвращающегося свой сюрприз:
- Кому-то - воздушный шарик.
- Кому-то - набор канцтоваров специально подобранного цвета.
Под каждого подстраивались, - под его особенности, под его историю, под его характер.
_________
Что это дало коллективу?
Первое.
Коллектив начинал более внимательно изучать и присматриваться к своим коллегам.
Чтобы придумать сюрприз, нужно знать человека: что он любит, что его смешит, чем он увлекается.
И это сближало.
Второе.
Каждый, кто уходил в отпуск, уже знал: когда вернешься - тебя ждет сюрприз.
С каким-то подвохом, с юмором, но будет. И этот «а-ля детский сюрприз» все ждали с нетерпением, с ожиданием.
И это создавало позитивный, теплый настрой на возвращение к работе.
__________
🎯 Кейс №2. День рождения с заботой
Второй элемент внутреннего сервиса - дни рождения.
Я инициировал, и это стало традицией:
В день рождения сотрудник имел право уйти из офиса на 2 часа раньше, чтобы провести время дома, подготовиться к празднику.
И ему предоставлялся в распоряжение служебный автомобиль.
На этой машине его могли отвезти домой или даже завезти в магазин за покупками, а потом домой. Фактически на два часа машина была в его полном распоряжении, и рабочий день сокращался на два часа.
__________
🎯 Что это дало?
Это была хорошая эмоциональная возможность переключиться, подготовиться ко дню рождения.
Когда ты заранее знаешь, что у тебя будет такая возможность - ты планируешь свой день с учетом этого.
И это подарок не только «сверху», а еще и внимание коллектива.
Для меня как собственника это финансово не было большой нагрузкой, - выделить служебный автомобиль на два часа - технически несложно.
Организационно эту задачу решал менеджер офиса, в чьем подчинении был автомобиль.
Для сотрудника - это было очень приятно, удобно и ценно.
Об этом рассказывали друзьям, которых приглашали на день рождения.
И это отношение по чуть-чуточку, в разных мелочах, накапливалось и давало дополнительный позитивный настрой и отношение к коллективу, к компании, к коллегам.
__________
🎯 Итог
Такие вещи не требуют больших финансовых вложений.
Они требуют внимания. Внимания руководителя, собственника.
И внимания коллектива к своему коллеге.
И вот этот симбиоз - внимание и отношение - он всегда дает положительную эмоциональную зарядку.
Это элемент нематериальной мотивации, который постепенно перерастает в Корпоративную Политику, становится традицией, вписывается в культуру компании.
На этом пока завершу.
Статьи хочется делать не перегруженными, короткими, удобными для оперативного чтения.
Впереди еще две-три статьи по внутреннему сервису - примеров, решений, идей, которые мы с командой реализовали, - достаточно много.
Они рабочие и интересные.
👉 Продолжение следует. Подписывайтесь!
❓ А какие традиции внутренней поддержки есть в вашей компании?
Делитесь в комментариях.
Ваши истории могут стать отличным дополнением к следующим статьям!
🏆 Успехов Вам и вашему Бизнесу!
#сервис #внутреннийсервис #клиентоориентированность #корпоративнаякультура #заботаосотрудниках #управлениеперсоналом #малыйбизнес #владиславсокольников
Пошло в сетях обсуждение нового сервиса на горячей линии Сбера: теперь по номеру 900 можно обратиться буквально с любым вопросом.
Раньше там консультировали только по банковским продуктам, а теперь ИИ-помощник прямо во время звонка и без интернета может найти контакты нужной организации или ответить на вопросы из разных областей знаний.
Один из самых узнаваемых коротких номеров в стране, постепенно становится универсальным помощником на каждый день.
Знаете, в деловой среде слово «сервис» почти всегда тянет за собой шлейф из процессов, регламентов, скорости ответов и KPI.
Все уверены, что стоит настроить воронку, прописать скрипты, внедрить CRM - и клиентоориентированность готова.
А я хочу поговорить о Сервисе совсем с другой стороны.
О том, что редко попадает в бизнес-методички, но без чего любой процесс - просто пустая оболочка.
__________
🎯 Мой подход к Сервису
Это не только про бизнес-процессы, это еще про отношения.
Про то, как мы относимся друг к другу внутри команды, и как из этого вырастает отношение к клиентам.
✅ Внутренний сервис
Внутренний сервис для меня - это не только про «быстрее передать задачу» и не про идеальную маршрутизацию.
Это еще про атмосферу, где человек знает: если он попросит о помощи, его не отфутболят.
Это про готовность поддержать коллегу не только в рабочем вопросе, но и в бытовой мелочи, которая сегодня может сильно выбить из колеи.
Это про внимание и соучастие: когда ты не просто «коллега по задаче», а часть среды, где тебя видят и слышат.
Именно такие отношения формируют настоящую культуру - культуру активного участия, когда каждый по-человечески вовлечен в общее дело.
✅ Внешний/клиентский сервис
И вот из этой внутренней культуры естественным образом рождается внешний сервис.
Потому что если внутри нет привычки замечать, помогать, быть внимательным, то невозможно по щелчку включить эту внимательность по отношению к клиенту.
Внешний сервис в моем понимании - это тоже не только про скорость и регламенты, это еще:
- про отношение к клиенту как к человеку, у которого есть проблема, стресс, ожидания.
- про соучастие в его задачах и трудностях, про готовность не просто «отработать заявку», а действительно помочь.
Такой сервис редко описывают в бизнес-литературе, но именно он создает доверие и лояльность.
__________
🎯 Серия статей про СЕРВИС
Запускаю серию статей.
Буду делиться своим опытом: как мы в реальной практике, выстраивали именно сервис в отношениях - сначала внутри коллектива, а потом транслировали эту культуру на клиентов.
Никаких абстрактных теорий
В основе всей серии статей - мой собственный опыт как собственника бизнеса.
Это бизнес - B2B, России и СНГ. В команде - около 60 человек.
В фокусе прежде всего офисные сотрудники
Именно с ними мы выстраивали ту самую культуру сервиса, о которой я хочу рассказать.
Конечно, в компании есть и водители, и экспедиторы, и кладовщики - и элементы этой культуры касаются абсолютно всех.
Но в статьях я буду делать упор на то, как все работало именно в офисной среде:
- как мы формировали атмосферу поддержки,
- как учились замечать и помогать друг другу, а потом переносили эту философию на наших клиентов.
----
Это не про идеальные процессы и крупные компании, а про малый и средний бизнес, про живых людей и то, как между ними рождается настоящая сервисная культура.
⏳ Что дальше
Сколько получится статей пока не знаю.
Как уж получится и на какие еще кейсы моего опыта вы меня натолкнете в своих комментариях.
За 35 летний бизнес-опыт, кейсов и примеров как из своего бизнеса так и бизнеса моих клиентов хватает, - чем больше думаю, тем больше вспоминаю...
Тут главное, - вовремя остановиться.
----
Расскажите в комментариях, что вам ближе и интереснее: как создавать такую атмосферу внутри команды или как переносить эту культуру заботы на клиентов?
Ваши мысли помогут мне сделать следующие статьи максимально полезными именно для вас.
🏆 Успехов Вам и вашему Бизнесу!
#сервис #клиентоориентированность #бизнесроссии #управление #внутренняякультура #малыйбизнес #опыт #кейсы
Например:
«Посоветуйте дизайнера»
«Ищу подрядчика на сайт»
«Нужна CRM»
«Кто занимается ремонтом офиса?»
Мы подключили Лидоруб — сервис сам мониторит Telegram-чаты и с помощью ИИ находит такие запросы под конкретный бизнес.
Нашёл → прислал ссылку → можно сразу писать человеку.
А можно вообще подключить ИИ-менеджера, который сам сделает первое касание, уточнит задачу и передаст уже начатый диалог.
Плюс добавили нейрокомментинг — ИИ может регулярно появляться от вашего аккаунта в обсуждениях профильных Telegram-каналов.
И всё это стоит 12 000 ₽ в месяц.
По-моему, за возможность 24/7 видеть реальный спрос в своей нише — очень адекватная цена.
Кому интересно попробовать — скину ссылку на регистрацию.
#сервис #лиды #клиенты #продажи #спрос #поиск
Корпоративные коммуникации переживают этап глубокой трансформации. Границы между внутренними чатами, внешними заявками, внутренними и внешними пользователями стираются, требуя от платформ максимальной интегрированности. ZentrySpace отвечает на этот запрос серией масштабных обновлений, которые превращают привычный рабочий инструмент в единый центр управления диалогами и бизнес-процессами.
Ниже представлен подробный разбор новых возможностей платформы.
Единое окно для всех каналов: боты Max и Telegram
Одной из главных проблем современных отделов продаж и поддержки остается фрагментация сообщений. Клиенты пишут там, где им удобно, а менеджеры вынуждены постоянно переключаться между вкладками и приложениями.
Новая интеграция с ботами из мессенджеров Max и Telegram решает эту задачу. Теперь входящие сообщения из личных чатов и групп этих платформ попадают в общую очередь обращений внутри ZentrySpace. Оператор ведет переписку исключительно в интерфейсе корпоративного мессенджера, при этом его ответ мгновенно уходит обратно во внешний мессенджер — никакого переключения между разрозненными инструментами.
Техническая реализация поддерживает полный цикл общения:
Форматы данных: передача текста, изображений, видео и документов без потери качества.
Интерактивность: поддержка реакций (в Telegram), что позволяет клиенту быстро оценить ответ оператора одним кликом.
Контроль статусов: мгновенные push-уведомления о новых сообщениях и возможность официально закрыть обращение прямо из ZentrySpace, синхронизировав статус с внешней системой.
Это не только экономит время сотрудников, но и гарантирует соблюдение стандартов обслуживания (SLA) — ни одно сообщение клиента не потеряется в стороннем приложении.
Гибкая автоматизация: кастомные интеграции через Webhook
Если готовые коннекторы закрывают потребности связи с мессенджерами, то уникальные задачи бизнеса требуют точечных решений. Новый модуль работы с вебхуками (Webhook) открывает возможности для бесшовной интеграции ZentrySpace с любой внутренней инфраструктурой компании — от CRM-систем до самописных баз данных.
Внешняя система может отправлять произвольный JSON-пакет на указанный URL-адрес вебхука. Платформа принимает эти данные и рендерит их в красивое структурированное сообщение по заданному шаблону с использованием переменных. Например, уведомление об отгрузке со склада или сигнал о критической ошибке на сервере моментально превращается в информативный пост в нужном рабочем канале.
Архитектура модуля рассчитана на сложные сценарии использования:
Множественные подключения: у одного бота может быть несколько независимых подключений с разными URL, токенами авторизации и уникальными шаблонами отображения.
Гибкость верстки: шаблон сообщения полностью настраивается под нужды конкретного отдела.
Безопасность доступа: права на создание и редактирование интеграций можно настроить как персонально для сотрудника, так и массово для целой должности, исключая риск несанкционированной утечки данных.
Визуальный комфорт: обновленный дизайн мобильного приложения
Рабочий день все чаще выходит за пределы офиса, поэтому мобильный клиент становится основным инструментом как для руководителей, так и для менеджеров. ZentrySpace представил переработанный визуальный стиль своего мобильного приложения.
Обновление затронуло архитектуру навигации: добавлены новые экраны, а переходы между ними упростились. Интерфейс стал визуально «легче» за счет оптимизации пустого пространства и акцентов. Это снижает когнитивную нагрузку на пользователя: найти нужный чат, вложение или функцию теперь можно за секунды, не отвлекаясь от текущих задач.
Предиктивная ИИ-аналитика: от нагрузки до выгорания
Аналитика внутренней коммуникации на уровне метаданных и лингвистических паттернов в открытых каналах — теперь выгорание и перегруз сотрудников HR-менеджеру или руководителю подсветит бот Зентри.
Эволюция модуля «Процессы»
Еще одно крупное обновление — трансформация модуля «Заявки» в полноценную систему управления процессами и, соответственно, Процессы. Этот блок перестает быть просто формой сбора информации и получает функции легкого BPM-движка (Business Process Management).
Ключевые нововведения релиза:
Прозрачность и контроль: появление роли наблюдателей (включая автоматического добавления руководителя заявителя) позволит отслеживать ход согласования без участия в цепочке исполнителей.
Дисциплина сроков: внедрение дедлайнов с автоматической рассылкой уведомлений о просрочке минимизирует риски затягивания согласований.
Порядок в базе знаний: папки для шаблонов процессов, возможность их дублирования и настройка периодических процессов по расписанию (например, ежемесячные заявки на канцтовары).
Качество данных: обязательные поля, а также динамические поля, которые появляются только на определенных переходах между стадиями, исключат подачу неполных заявок.
Новые типы данных: поддержка полей типа «Файл» (для загрузки сканов и документов прямо в форму) и «Информационный текст» (для вывода подсказок пользователю внутри процесса).
Удобство мониторинга: отдельная вкладка «Наблюдаю», где собраны все процессы, за которыми сотрудник следит в статусе зрителя.
HR-аналитика: новые возможности ИИ-помощника.
Итог
Представленные обновления формируют новую стратегию развития ZentrySpace. Платформа последовательно движется от классического инструмента для внутреннего общения к полноценному пульту управления бизнесом. Объединение внешних каналов, глубокая автоматизация через вебхуки и усложнение внутренних бизнес-логик позволяют компаниям строить вокруг мессенджера сквозные рабочие процессы, сокращая количество используемого программного обеспечения и повышая скорость реакции на любые события.
#b2b #корпоративныймессенджер #мессенджеры #сервис #saas #бизнес
У бизнеса есть паспортные данные клиентов. Есть история покупок. Есть даже любимый кофе клиента — если тот хоть раз заполнял анкету ради скидки. Но позвонить и сказать «С днём рождения!» — будто шагнуть в пропасть.
А ведь это самый дешёвый маркетинг на свете. Не надо крутить сайт в Яндекс Директе целый месяц. Не надо платить за показы, клики и «охват аудитории». Достаточно одного короткого звонка: «Поздравляем! У нас для вас небольшой подарок». И всё. Клиент улыбается. И, скорее всего, вспоминает про вас, когда снова понадобится товар или услуга.
Дальше начинается магия. После поздравления с лёгкой душой можно спросить: «А у ребёнка скоро день рождения? А у мамы?» И если клиент не против — записать даты. Не ради слежки, а ради того самого человеческого жеста: через пару недель прислать цветы маме или игрушку ребёнку. Это стоит копейки. Зато работает как сарафанное радио на стероидах.
И да, не все клиенты будут в восторге. Кто-то скажет: «Не надо мне этих поздравлений». Кто-то не захочет делиться контактами родных. И это нормально. Но часть людей, наоборот, оценят, что о них помнят. Для многих это и есть сервис: не «мы вас не трогаем», а «мы о вас думаем».
А теперь самое интересное: эти контакты — это бесконечная цепочка. У каждого клиента есть мама, папа, брат, сестра, дети, тётя, дядя, лучший друг. И у всех у них тоже есть дни рождения. И у всех у них — потребности. И если вы делаете это искренне, без навязчивости, то эти люди однажды тоже станут вашими клиентами. Или хотя бы порекомендуют вас.
Почему же бизнес этого не делает? Тут целый букет страхов.
Во-первых, GDPR, 152‑ФЗ и прочие страшные буквы. Компании боятся, что за поздравление их оштрафуют. На деле всё проще: если человек дал согласие на обработку данных и на коммуникацию — поздравлять можно. Главное, чтобы это было не спамом, а заботой.
Во-вторых, бизнесу кажется, что «персонализация — это сложно». На деле это просто вопрос настройки CRM: дата рождения → триггер → задача «позвонить и поздравить». Один раз настроил — и работает годами.
В-третьих, есть иллюзия, что «клиенты хотят, чтобы их не трогали». Но правда в том, что клиенты хотят, чтобы к ним относились по-человечески. И поздравление с днём рождения — это как раз про человечность.
Так что, если ваш бюджет на рекламу тает быстрее мороженого в июле, попробуйте старый добрый способ: позвоните и поздравьте. Это дёшево, это просто, и это работает.
#бизнес #маркетинг #лояльность #деньрождения #персонализация #сарафанноерадио #CRM #эффективность #клиенты #сервис