Коллеги, Владимир на связи вот и подошел финальный этап темы и 💡 Главный секрет перехода между этапами это:

1) Правило 80/20:
Если 80% времени вы делаете работу ЗА подчинённых — вы недорастили процессы.
Если 80% времени вы ставите задачи, контролируете KPI и улучшаете систему — вы готовы к следующему этапу.

2) Моя история:
С этапа 0 до этапа 3 — 4 года. Самый болезненный шаг — делегировать юриста. После первой же жалобы в ФАС (которую он выиграл) понял: экспертов не заменяют, их выращивают.

Ваш план действий:

1) Оцените текущий этап.

2) Внедрите процессы И ДО того, как расширитесь.

3) Нанимайте не «по ощущениям», а по цифрам нагрузки.
Команда — это система. Стройте её осознанно!

Ваш Владимир, HR-ментор со шрамами.
#госзакупки #hr #команда #стартап #тендеры #масштабирование #управление #процессы #kpi #найм #фриланс #росбизнес #бизнесрост

В продолжении темы, я ваш коллега и наставник расскажу вкратце 🔥 Где «ломают дрова»: Топ-3 ошибки при масштабировании

«Найм на опережение»: Наняли сотрудника «про запас». Итог: простаивает, демотивирован, съедает бюджет.

Фикс: Новичка берём ТОЛЬКО при нагрузке ≥ 70% на текущий штат.

Экономия на юристе: Портят репутацию в ФАС или РНП.

Фикс: Юрист — второй сотрудник после ассистента!

Отсутствие документированных процессов: Знания — в головах, новички тонут.

Фикс: Пишите инструкции ДО найма. Тестируйте их на фрилансерах.

Ваш Владимир, HR-ментор со шрамами.
#госзакупки #hr #команда #стартап #тендеры #масштабирование #управление #процессы #kpi #найм #фриланс #росбизнес #бизнесрост

Владимир на связи в продолжении темы про масштабирование в отделе перехожу к 3 этапу :
📌 Этап 3: «Отдел» (5+ человек)

Когда: 20+ лотов, оборот от 3 млн ₽/мес.

Состав:

Руководитель отдела (вы),

2-3 тендер-менеджера (по отраслям: стройка, IT, товары),

Юрист,

Ассистент/Аналитик (считает KPI, готовит отчёты).

Фатальная ошибка: Пытаться контролировать всё лично.

Процессы:

Вертикаль контроля: Менеджер → Руководитель → Юрист (цепочка проверок).

KPI: Не «победы», а % прохождения формального контроля, средний срок подготовки заявки, рентабельность лота.

База знаний: Wiki с шаблонами, скриптами, разборами ошибок.

Инструменты:

ИИ-аналитика (прогноз победы),

Автоотчёты в Power BI/Google Data Studio.

Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить продолжение, а ведь оно действительно интересное).
Ваш Владимир, HR-ментор со шрамами.
#госзакупки #hr #команда #стартап #тендеры #масштабирование #управление #процессы #kpi #найм #фриланс #росбизнес #бизнесрост

📌 Этап 2: «Три кита» (Мини-команда)

Когда: 10+ лотов в месяц, бюджет от 500к ₽/мес.

Состав:

Вы: Стратег/Переговоры.

Тендер-менеджер: Поиск, анализ, подготовка заявок.

Юрист по 44-ФЗ: Проверка документов, сопровождение споров.

Ошибка: Нанять «просто юриста» вместо профи по госзакупкам.

Процессы:

CRM для тендеров (Битрикс24, TenChat),

Еженедельные планёрки 30 мин: кто → что → к когда,

Чек-листы на каждый тип закупки.

Кейс: Упустили победу на 2 млн ₽, потому что юрист не заметил риск в контракте. После — ввели правило: «2 глаза на каждый документ» (юрист + менеджер).

Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить продолжение. Делайте репосты.
Ваш Владимир, HR-ментор со шрамами.
#госзакупки #hr #команда #стартап #тендеры #масштабирование #управление #процессы #kpi #найм #фриланс #росбизнес #бизнесрост

📌 Этап 1: «Первая ласточка» (1 помощник)

Когда масштабировать:

Побеждаете в 3-5 лотах ежемесячно,

Тратите 60% времени на рутину (документы, загрузка в ЕИС).

Кого брать: Ассистент-документовед (стажер/фрилансер).

Ошибка 90%: Нанять «универсала» вместо узкого спеца.

Фикс:

Четкий функционал:

Сбор пакетов документов по чек-листу,

Заполнение шаблонов (ЕРПЗ, декларации),

Отслеживание дедлайнов в 1С или Google-таблицах.

Контроль: Вы проверяете ВСЁ перед подачей.

Пример: Моя первая сотрудница — студентка юрфака. Её тестовое: «Найди 10 ошибок в этой заявке».

Подписывайтесь на канал,чтобы не пропустить продолжение.
Ваш Владимир, HR-ментор со шрамами.
#госзакупки #hr #команда #стартап #тендеры #масштабирование #управление #процессы #kpi #найм #фриланс #росбизнес #бизнесрост

📌 Этап 0: «Сам себе режиссёр» (Выживание)

Ваша команда: Вы + ChatGPT + кофе.

Когда замерять: Пока выигрываете ≤ 2 лота в месяц.

Риски: Срыв сроков, ошибки от усталости.

Лайфхак:

Автоматизируйте рутину:

ИИ для поиска тендеров (TenChat).

Шаблоны документов в Notion.

Календарь с напоминаниями.
Не нанимайте никого! Только если бюджет позволяет — фриланс-юрист на разовую проверку.

Подписывайтесь на канал. Делитесь с друзьями, чтобы не пропустить продолжение.
Ваш Владимир, HR-ментор со шрамами.
#госзакупки #hr #команда #стартап #тендеры #масштабирование #управление #процессы #kpi #найм #фриланс #росбизнес #бизнесрост

Как ИЗБЕЖАТЬ ВЫГОРАНИЯ (Топ-3 от Анны):

Четкие Границы: Нет работе в 22:00 и выходным! Автоматизируйте оповещения (ИИ в помощь). Срочно – только ЧП. Отдохнувший мозг находит выигрышные стратегии.

"Пятничный Разбор Полетов Без Кнута": 30 минут. Что пошло НЕ так? Без обвинений. Только: "Как сделать лучше?". Безопасная среда = меньше стресса.

Инструменты вместо Героизма: Дали стажеру? Дайте ему шаблоны, чек-листы, доступ к ChatGPT для рутины. Не требуйте подвигов на пустом месте – дайте лопату.

Итог от Владимира:

Мотивация – не "разовые пинки". Это система, где:
💵 KPI и Бонусы жестко привязаны к вашей прибыли (выигранные лоты, сэкономленные деньги, спасенные риски).
❤️ Нематериалка показывает: их ценят как экспертов и людей, а не "ресурс".
🛡️ Защита от выгорания сохраняет ваши ключевые кадры и их экспертизу.

Внедряйте хотя бы 2 фишки на следующей неделе – и ощутите, как команда начинает "гореть" и ПРИНОСИТЬ РЕЗУЛЬТАТ.

Ваш Владимир и HR-ментор Анна.
#госзакупки #тендеры #мотивация #hr #команда #kpi #бонусы #выгорание #управление #бизнес

Фишка 3: Нематериалка, что ГРЕЕТ ДУШУ в Холод Конвейера

❌ Ошибка новичка: Доска почета "Сотрудник месяца" (для галочки).

✅ Фикс Анны:

"Звезда Процесса": Раз в неделю – короткий разбор УСПЕШНОГО кейса (не только победы!). "Как Катя нашла лазейку в ТЗ и сэкономила 10 дней на подготовке". Признание экспертизы от коллег – мощнее пиццы.

Личный "Час Развития": 4 часа в месяц на курсы/вебинары ПО ВЫБОРУ сотрудника (да, даже по Excel или переговорам). Инвестируем в их рост – они инвестируют в ваши победы.

Ротация "Сложных" и "Легких" лотов: Не давать одним только "ад" с ФАС и миллионными контрактами, а другим – только шаблонные закупки. Баланс = против выгорания.

"Спасибо Заказчика" – в дело: Письмо с благодарностью? Распечатать, вручить при всех + добавить день отгула. Покажите: их репутация – ваша ценность.

Продолжение не пропустите на моем канале. Подписывайтесь и жду всех у себя на курсе.
Ваш Владимир и HR-ментор Анна.
#госзакупки #тендеры #мотивация #hr #команда #kpi #бонусы #выгорание #управление #бизнес

Привет, друзья! 👋 Сегодня поговорим о самом важном навыке инвестора — управлении рисками. Даже самая доходная стратегия провалится, если не контролировать потери. Расскажу, как защитить портфель и избежать фатальных ошибок.

1. Какие риски бывают?

1️⃣ Рыночные: Падение всего рынка (например, из-за кризиса 2024 года).

2️⃣ Кредитные: Дефолт компании (как с «РусГидро» в 2023).

3️⃣ Валютные: Ослабление рубля или санкционные ограничения.

4️⃣ Ликвидности: Невозможность быстро продать актив без потерь (акции малых компаний).

5️⃣ Психологические: Паника, жадность, FOMO («страх упустить выгоду»).

2. Правило 1: Диверсификация — ваш лучший друг

Как работает:Распределяйте капитал между акциями, облигациями, валютами и секторами.

Пример портфеля:

- 50% — акции (нефть, IT, ритейл),

- 30% — облигации (ОФЗ, корпоративные),

- 10% — золото (ETF),

- 10% — наличные (для покупки на просадках).

Ошибка новичка: Вложить все деньги в одну «супер-акцию» из-за хайпа. Результат? Если она упадет — вы потеряете всё.

3. Правило 2: Используйте стоп-лоссы

Что это: Автоматическая продажа актива при достижении заданного уровня убытка.

Как настроить:

- Для консервативных активов: стоп-лосс на 10-15%

- Для рисковых (крипта, акции роста): стоп-лосс на 20-25%

Пример: Купили акцию за ₽1000 → установили стоп-лосс на ₽850. Если цена упадет до ₽850 — позиция закроется, ограничив потерю 15%.

4. Правило 3: Следите за кредитным плечом

Почему опасно:Плечо увеличивает не только прибыль, но и убытки.

Пример:

- Вложили ₽100 000 с плечом 1:5 → работаете с ₽500 000.

- При падении актива на 20% вы теряете ₽100 000 (весь депозит).

Совет: Не используйте плечо, пока не наберетесь опыта. Максимум — 1:2 для голубых фишек.

5. Правило 4: Анализируйте долговую нагрузку компаний

Критерий: Долг/EBITDA < 2. Если выше — компания в зоне риска.

Примеры 2025 года:

-ММК: Долг/EBITDA = 3.1 → акции упали на 22%.

- Северсталь: Долг/EBITDA = 0 → акции выросли на 15%.

Где смотреть: Отчеты компаний на сайте Мосбиржи → раздел «Раскрытие информации».

6. Правило 5: Управляйте эмоциями

Топ-3 ловушки:

1. FOMO (Fear Of Missing Out): Покупка на пике хайпа (как с ММК в 2024).

2. Паническая продажа: Избавление от акций при краткосрочной просадке.

3. Самоуверенность: «Я всё знаю» → игнорирование аналитики.

Решение:

- Составьте инвестиционный план и следуйте ему.

- Отключите уведомления от брокера, если они вызывают стресс.

- Ребалансируйте портфель не чаще 1 раза в квартал.

7. Практика: Как проверить свой портфель?

1. Откройте таблицу с активами.

2. Для каждой позиции ответьте:

- Какие риски ей угрожают? (санкции, долги, падение спроса).

- Какой % портфеля она занимает? (не более 10% для одной акции).

- Есть ли стоп-лосс?

3. Устраните перекосы: продайте часть рискованных активов, добавьте защитных.

Итог: Что запомнить?

- Диверсификация снижает риски на 70%.

- Стоп-лоссы спасают от катастрофических потерь.

- Эмоции — главный враг. Доверяйте цифрам, а не интуиции.

Действие сегодня: Проверьте, нет ли в вашем портфеле компаний с долгом/EBITDA > 2. Если есть — подумайте о замене.

А вы как управляете рисками? Делитесь лайфхаками в комментариях! 💬

#риски #инвестиции #управление 📉🛡️