Коллеги, Владимир на связи вот и подошел финальный этап темы и 💡 Главный секрет перехода между этапами это:

1) Правило 80/20:
Если 80% времени вы делаете работу ЗА подчинённых — вы недорастили процессы.
Если 80% времени вы ставите задачи, контролируете KPI и улучшаете систему — вы готовы к следующему этапу.

2) Моя история:
С этапа 0 до этапа 3 — 4 года. Самый болезненный шаг — делегировать юриста. После первой же жалобы в ФАС (которую он выиграл) понял: экспертов не заменяют, их выращивают.

Ваш план действий:

1) Оцените текущий этап.

2) Внедрите процессы И ДО того, как расширитесь.

3) Нанимайте не «по ощущениям», а по цифрам нагрузки.
Команда — это система. Стройте её осознанно!

Ваш Владимир, HR-ментор со шрамами.
#госзакупки #hr #команда #стартап #тендеры #масштабирование #управление #процессы #kpi #найм #фриланс #росбизнес #бизнесрост

В продолжении темы, я ваш коллега и наставник расскажу вкратце 🔥 Где «ломают дрова»: Топ-3 ошибки при масштабировании

«Найм на опережение»: Наняли сотрудника «про запас». Итог: простаивает, демотивирован, съедает бюджет.

Фикс: Новичка берём ТОЛЬКО при нагрузке ≥ 70% на текущий штат.

Экономия на юристе: Портят репутацию в ФАС или РНП.

Фикс: Юрист — второй сотрудник после ассистента!

Отсутствие документированных процессов: Знания — в головах, новички тонут.

Фикс: Пишите инструкции ДО найма. Тестируйте их на фрилансерах.

Ваш Владимир, HR-ментор со шрамами.
#госзакупки #hr #команда #стартап #тендеры #масштабирование #управление #процессы #kpi #найм #фриланс #росбизнес #бизнесрост

Владимир на связи в продолжении темы про масштабирование в отделе перехожу к 3 этапу :
📌 Этап 3: «Отдел» (5+ человек)

Когда: 20+ лотов, оборот от 3 млн ₽/мес.

Состав:

Руководитель отдела (вы),

2-3 тендер-менеджера (по отраслям: стройка, IT, товары),

Юрист,

Ассистент/Аналитик (считает KPI, готовит отчёты).

Фатальная ошибка: Пытаться контролировать всё лично.

Процессы:

Вертикаль контроля: Менеджер → Руководитель → Юрист (цепочка проверок).

KPI: Не «победы», а % прохождения формального контроля, средний срок подготовки заявки, рентабельность лота.

База знаний: Wiki с шаблонами, скриптами, разборами ошибок.

Инструменты:

ИИ-аналитика (прогноз победы),

Автоотчёты в Power BI/Google Data Studio.

Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить продолжение, а ведь оно действительно интересное).
Ваш Владимир, HR-ментор со шрамами.
#госзакупки #hr #команда #стартап #тендеры #масштабирование #управление #процессы #kpi #найм #фриланс #росбизнес #бизнесрост

📌 Этап 2: «Три кита» (Мини-команда)

Когда: 10+ лотов в месяц, бюджет от 500к ₽/мес.

Состав:

Вы: Стратег/Переговоры.

Тендер-менеджер: Поиск, анализ, подготовка заявок.

Юрист по 44-ФЗ: Проверка документов, сопровождение споров.

Ошибка: Нанять «просто юриста» вместо профи по госзакупкам.

Процессы:

CRM для тендеров (Битрикс24, TenChat),

Еженедельные планёрки 30 мин: кто → что → к когда,

Чек-листы на каждый тип закупки.

Кейс: Упустили победу на 2 млн ₽, потому что юрист не заметил риск в контракте. После — ввели правило: «2 глаза на каждый документ» (юрист + менеджер).

Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить продолжение. Делайте репосты.
Ваш Владимир, HR-ментор со шрамами.
#госзакупки #hr #команда #стартап #тендеры #масштабирование #управление #процессы #kpi #найм #фриланс #росбизнес #бизнесрост

📌 Этап 1: «Первая ласточка» (1 помощник)

Когда масштабировать:

Побеждаете в 3-5 лотах ежемесячно,

Тратите 60% времени на рутину (документы, загрузка в ЕИС).

Кого брать: Ассистент-документовед (стажер/фрилансер).

Ошибка 90%: Нанять «универсала» вместо узкого спеца.

Фикс:

Четкий функционал:

Сбор пакетов документов по чек-листу,

Заполнение шаблонов (ЕРПЗ, декларации),

Отслеживание дедлайнов в 1С или Google-таблицах.

Контроль: Вы проверяете ВСЁ перед подачей.

Пример: Моя первая сотрудница — студентка юрфака. Её тестовое: «Найди 10 ошибок в этой заявке».

Подписывайтесь на канал,чтобы не пропустить продолжение.
Ваш Владимир, HR-ментор со шрамами.
#госзакупки #hr #команда #стартап #тендеры #масштабирование #управление #процессы #kpi #найм #фриланс #росбизнес #бизнесрост

📌 Этап 0: «Сам себе режиссёр» (Выживание)

Ваша команда: Вы + ChatGPT + кофе.

Когда замерять: Пока выигрываете ≤ 2 лота в месяц.

Риски: Срыв сроков, ошибки от усталости.

Лайфхак:

Автоматизируйте рутину:

ИИ для поиска тендеров (TenChat).

Шаблоны документов в Notion.

Календарь с напоминаниями.
Не нанимайте никого! Только если бюджет позволяет — фриланс-юрист на разовую проверку.

Подписывайтесь на канал. Делитесь с друзьями, чтобы не пропустить продолжение.
Ваш Владимир, HR-ментор со шрамами.
#госзакупки #hr #команда #стартап #тендеры #масштабирование #управление #процессы #kpi #найм #фриланс #росбизнес #бизнесрост