#клерк — посты и обсуждения

3-й КСОЮ в 2026 году подтвердил законность увольнения за выгрузку документов в личное облако. Но превращать это в правило «переслал себе — увольняй» опасно! ⚠️

В статье разбираем:

✅ Что делать в первые 24 часа после инцидента

✅ 12 документов и доказательств для суда

✅ Как не нарушить сроки по ст. 193 ТК РФ

✅ Когда увольнение оправдано, а когда — риск

✅ Как уведомить Роскомнадзор за 24/72 часа

💡 Главный вывод: цифровые следы докажут, что сделал сотрудник. Но только правильный режим коммерческой тайны докажет, что он не имел права этого делать.

Не рискуйте — подготовьтесь правильно! 👇

📖 Читать статью: https://www.klerk.ru/drafts/?id=701697

#кадры #увольнение #коммерческаятайна #судебнаяпрактика #ТКРФ #персональныеданные #ИБ #Клерк

Автошкола заплатила почти 3 млн рублей взносов и штрафов. Суды поддержали налоговую.

Что случилось:

Инспекция переквалифицировала арендные выплаты автоинструкторам в зарплату. Хотя часы аренды совпадали с рабочими, машины оставались у сотрудников, а все расходы они оплачивали сами.

6 деталей, которые разрушили позицию компании:

✅ «Арендные» часы = рабочие часы

✅ Авто не передавали компании

✅ Ремонт и ГСМ платил сотрудник

✅ В ОСАГО — «личное использование», а не учебная езда

✅ Работники считали это частью зарплаты

✅ ИП открыли по инициативе работодателя

Как оформить безопасно:

🔹 Компенсация по ст. 188 ТК РФ — если сотрудник сам ездит по служебным делам

Аренда без экипажа — если машина передана компании, ключи у работодателя

Аренда с экипажем — если собственник ещё и водит

⚠️ Главное: договор должен соответствовать реальности. Название документа не спасёт, если факты говорят об обратном.

📊 Цена ошибки:

• Страховые взносы по фактическому тарифу

• НДФЛ + пени

• Штрафы 20-40%

• В деле автошколы — около 3 млн руб.

👉 Подробности, таблицы, образцы договоров и пошаговые инструкции читайте в статье на Клерке:

https://www.klerk.ru/drafts/?id=701650

#налоги #аренда #автомобиль #сотрудники #бухгалтеру #Клерк

Налет БПЛА, пожар или потоп — это шок для компании. Но налоговая не спишет ваши долги и обязанности «автоматически» только на основании факта разрушений. Чтобы минимизировать налоговые потери, нужно действовать по четкому алгоритму.

💡 Главное из нового разбора:

1️⃣ Форс-мажор ≠ автоматическое прощение. Чрезвычайное обстоятельство может исключить штраф (ст. 111 НК РФ) или снизить его минимум в 2 раза (ст. 114 НК РФ), но только если вы докажете прямую связь между происшествием и невозможностью сдать отчетность или уплатить налог. Пени при этом по общему правилу не списываются.

2️⃣ Спасение НДС и налога на прибыль. Расчетный метод для вычета НДС не работает. Ваша задача: выгрузить архивы ЭДО, запросить у контрагентов дубликаты и собрать косвенные доказательства (банковские выписки, переписку, логи).

3️⃣ Уничтоженное имущество. Потери от ЧП можно законно списать во внереализационные расходы (пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). При этом восстанавливать ранее принятый к вычету НДС не нужно, если факт именно уничтожения (а не недостачи или продажи) документально подтвержден.

4️⃣ Уголовный риск. Восстанавливать учет через законные дубликаты, копии и данные ЭДО — можно и нужно. Рисовать первичку «задним числом» с чужими подписями или придумывать несуществующие операции — прямой путь к ст. 199 УК РФ.

📖 В полной статье на «Клерке» я подготовил:
✅ Пошаговый чек-лист действий на первые 72 часа после инцидента.
✅ Разбор скрытых налоговых ловушек (транспортный налог, УСН, ККТ, налог на имущество).
✅ 4 готовых шаблона документов: приказ о комиссии, акт об утрате, уведомление в ФНС и запрос контрагенту.

🔗 Читайте полную статью и забирайте шаблоны по ссылке:
https://www.klerk.ru/drafts/?id=701622

Евгений Сивков, налоговый консультант
#налоги #бухучет #ЧП #форсмажор #Клерк #НДС #налоговыеспоры #безопасностьбизнеса

Работодатель не отправил дистанционному сотруднику бумажную копию приказа об увольнении. Суд признал это нарушением, но восстанавливать работника не стал. Казалось бы, победа кадровиков и юристов.

Однако за работу этого же сотрудника из Мурманска компания получила иск почти на 3 млн ₽ (задолженность по зарплате, компенсация за задержку выплат и отпускные). Бумажный приказ оказался далеко не самой дорогой ошибкой.

Разбираем свежую практику (Определение 3-го КСОЮ от 29.06.2026 № 88-10162/2026) и главные риски дистанционки:

📌 Бумажную копию приказа об увольнении нужно отправлять автоматически в течение 3 рабочих дней (ст. 312.8 ТК РФ), а не ждать письменного запроса работника.

📌 Мессенджер — это цифровой след, а не замена закону. Увольнение устояло не благодаря Telegram, а потому что работодатель безупречно доказал несоответствие должности и провел аттестацию.

📌 «Северный» пакет шире, чем кажется. Если вы знаете, что сотрудник постоянно работает из местности с особым климатом, ему положены не только коэффициент и надбавка, но и дополнительный отпуск, оплата проезда и корректный стаж в СФР.

📌 Компенсация за свое оборудование. Без подтверждающих чеков можно выплатить только 35 ₽ за каждый рабочий день без НДФЛ и взносов. С 1 июля 2026 года это освобождение действует и по взносам на травматизм!

🔗 Нужны подробности Читайте полную статью по ссылке:
https://www.klerk.ru/drafts/?id=701436

Евгений Сивков, налоговый консультант
#кадры #удаленка #судебнаяпрактика #Клерк #налоги #ТКРФ #дистанционнаяработа

🌊 Свежая и очень показательная практика (постановление АС Уральского округа от 25.06.2026 № Ф09-2546/26).

Компания получила доначисления на 33 млн руб. В части неподтвержденных подотчетных сумм она заявила: «Бухгалтерский архив уничтожен, офис затопило». В подтверждение принесли акт от управляющей компании.

Но в акте было написано только про поврежденные стены и пол. Про бухгалтерские документы — ни слова. Фотографий мокрых папок не приложили. Итог: суды трех инстанций встали на сторону ФНС. Пояснения сотрудников «мы всё потратили на нужды бизнеса» доказательством не стали.

Что важно запомнить прямо сейчас:

1️⃣ Форс-мажор не отменяет налог и пени. Но при доказанном отсутствии вины он может исключить штраф (ст. 111 НК РФ) или стать основанием для его снижения (ст. 112, 114 НК РФ).
2️⃣ Акт о протечке ≠ акт об утрате документов. Чтобы суд вас услышал, нужна цепочка: документы существовали → хранились в этом шкафу → попали в воду → повреждены безвозвратно → предприняты попытки восстановления.
3️⃣ НДС «расчетным методом» не восстановить. Если счет-фактура утонул, нужно запрашивать копию у поставщика. А автоматически включить потерянный «входной» НДС в расходы по налогу на прибыль нельзя (перечень в ст. 170 НК РФ закрытый).
4️⃣ Не бегите в ФНС с повинной сразу. Общей обязанности сообщать о каждом потопе нет. Письменное уведомление о невозможности представить документы нужно направлять только в том случае, если вы уже получили требование от инспекции (п. 3 ст. 93 НК РФ).

📂 Что делать в первые 24 часа, если случилась беда?
Не выбрасывать мокрые бумаги до фотофиксации, создать комиссию, провести инвентаризацию (ФСБУ 28/2023) и запросить дубликаты у контрагентов.

В полной статье на «Клерке» я подробно разобрал:
✅ Пошаговый чек-лист действий при ЧП.
✅ Очередность восстановления документов по степени налогового риска.
✅ Бухгалтерские проводки: что делать, если погибли и документы, и имущество.
✅ 4 готовых шаблона: приказ о комиссии, акт об утрате, уведомление в ФНС и запрос контрагенту.

🔗 Нужны подробности и готовые шаблоны? Читайте полную статью по ссылке:
https://www.klerk.ru/drafts/?id=701375

Евгений Сивков, налоговый консультант
#налоги #бухучет #судебнаяпрактика #Клерк #НДС #форсмажор