#электронныйдокументооборот — посты и обсуждения

если покупатель-юрлицо не подписывает УПД по ЭДО

Ситуация: отгрузили товар с маркировкой «Честный ЗНАК» юридическому лицу. УПД подписали на бумаге, дубликат отправили по ЭДО — и уже неделю тишина, контрагент не подписывает электронно. Коды висят на вас, товар фактически уехал, а в системе числится на вашем балансе.

🧐 Можно ли списать «на собственные нужды»?

Да, если юрлицо — конечный потребитель (не перепродаёт, а использует товар для себя). В «Честном ЗНАК» создаёте документ «Вывод из оборота» с причиной «использование для собственных нужд». В комментарии указываете номера УПД и ИНН контрагента — кому отгрузили.

Это законный способ снять коды с баланса, когда ЭДО завис по вине покупателя.

Если юрлицо планирует перепродавать

💥 Тогда вывод «на собственные нужды» не подойдёт — это ввод в заблуждение системы. В этом случае нужно добиваться подписи по ЭДО: связаться с контрагентом, напомнить, при необходимости — отправить письмо с требованием подписать документ. Без подписанного УПД по ЭДО движение товара в системе не закроется корректно.

Короткий алгоритм:

1. Уточнить у покупателя: товар для себя или для перепродажи.
2. Для себя → вывод из оборота, причина — собственные нужды, в комментарии — ИНН и номера УПД.
3. Для перепродажи → добиваться подписи по ЭДО, иначе коды зависнут.

🔎 Главное — не оставлять коды висеть. Чем дольше они числятся на вас, тем выше риск вопросов со стороны «Честного ЗНАК» и штрафов за несвоевременный вывод из оборота.

🟢 Остались вопросы?

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#ЧестныйЗНАК #Маркировка #ВыводИзОборота #УПД #ЭДО #МаркировкаТоваров #Селлер #Маркетплейс #БизнесНаВБ #ЭлектронныйДокументооборот

Один из самых частых вопросов селлеров: «По FBO КИЗы из оборота не выводим? После ввода в оборот и отправки товаров на склад что делаем?»

Короткий ответ: при FBO вы НЕ выводите коды из оборота сами. Это делает маркетплейс — после продажи товара конечному покупателю. Ваша задача — корректно передать коды площадке через УПД по ЭДО. 

❗️Как это работает по шагам:

1. Ввели коды в оборот — обязательно до отгрузки. Код, не введённый в оборот, маркетплейс не примет: при сканировании статус будет не «В обороте», а поставку забракуют. 

2. Отгрузили товар на склад маркетплейса. Физически отправили промаркированные единицы.

3. Дождались акта приёмки. Маркетплейс сканирует каждый код при приёмке и формирует акт с перечнем фактически принятых единиц.

Важно: WB или Ozon могут принять не всё — часть может уйти в брак или потеряться. УПД формируется по фактически принятому количеству, а не по отгруженному. 

4. Сформировали и подписали УПД через ЭДО. Это ключевой документ. В нём указаны все коды маркировки, которые перешли на баланс маркетплейса.

✅ Нюансы по площадкам:

◘ Wildberries: скачали акт приёмки из ЛК → создали УПД с типом «Передача Агенту» (функция ДОП) → подписали УКЭП и отправили через ЭДО. Срок — 3 дня после приёмки. 

◘ Ozon: площадка сама формирует XML-файл после приёмки → скачали из ЛК → подписали своей ЭП и отправили через ЭДО. 

◘ Яндекс Маркет: коды передаются через УПД не позднее чем за 24 часа до прибытия товара на склад. Для одежды, обуви и текстиля — ещё до поступления. 

5. Всё. Дальше маркетплейс делает сам. При продаже конечному покупателю площадка пробивает чек с кодом маркировки и выводит его из оборота в системе. Вам ничего делать не нужно. 

🔥Что важно не упустить:

🔸Проверяйте, что коды реально выведены. Даже при FBO случаются технические сбои — код «висит» в обороте, хотя товар давно продан. Периодически открывайте ЛК Честного ЗНАКа и сверяйте статусы. 

🔸Возвраты. При FBO маркетплейс сам возвращает код в оборот при возврате от покупателя. Но если код повреждён или не читается — потребуется перемаркировка: заказ нового кода, вывод старого по причине «повреждение», ввод нового.

🔸Не путайте FBO и FBS. При FBS вы сами выводите коды из оборота в течение 3 рабочих дней после продажи, причина — «Дистанционная продажа». Это самая частая ошибка: селлер привык, что при FBO коды гасятся сами, и переносит это на FBS-продажи. 

🔸Без ЭДО работать нельзя. УПД с кодами маркировки передаётся только через электронный документооборот. Без настройки роуминга с оператором маркетплейса поставка не состоится. 

☑️ Итого, ваш чек-лист после ввода в оборот:

1. Отгрузили товар на склад маркетплейса
2. Дождались акта приёмки
3. Сформировали УПД с фактически принятыми кодами
4. Подписали и отправили через ЭДО
5. Периодически проверяете статусы кодов в ЛК Честного ЗНАКа

🟢 Остались вопросы?

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#ЧестныйЗНАК #FBO #маркировка #КИЗ #УПД #ЭДО #DataMatrix #Wildberries #Ozon #ЯндексМаркет #выводИзОборота #маркетплейсы #селлер #электронныйдокументооборот

До перехода на электронные перевозочные документы остались считанные дни. Минтранс вместе с ФНС и операторами ИС ЭПД разобрал спорные ситуации. Сохраняйте главное:

📶 Пропала связь в пути — перевозка не останавливается. Документы хранятся у оператора и уходят в ГИС после восстановления сети, а водитель предъявляет визуализацию на устройстве или распечатку.

🔧 Сломалась машина или заменили водителя — документооборот продолжается по текущей ЭТрН. Была частичная выгрузка? На эту часть груза оформляйте новую накладную.

🏭 Груз ушёл со склада временного хранения — текущую ЭТрН закрываем, на доставку потребителю оформляем новую.

⚖️ Расхождения при приёмке — фиксируем актами и отражаем в соответствующем титуле ЭТрН.

🌍 Международная автоперевозка — выгрузка за пределами РФ: оформляем CMR. Груз перегружается и едет по России: применяем ЭТрН.

📄 Экспедиторская расписка ≠ ЭТрН — документы не взаимозаменяемы, а их набор зависит от реальной договорной цепочки.

✅ Чек-лист до 1 сентября: КЭП у руководителя, МЧД у сотрудников, договор с оператором ИС ЭПД, тестовый обмен с контрагентами и инструкция для водителя на случай сбоя связи.

👉 Все ситуации, исключения из правил и комментарий налогового консультанта — читайте в статье: https://www.klerk.ru/drafts/?id=704741

Автор — налоговый консультант Евгений Сивков.

#ЭПД #ЭТрН #Минтранс #ФНС #перевозки #транспортнаянакладная #электронныйдокументооборот #1сентября