🌊 Свежая и очень показательная практика (постановление АС Уральского округа от 25.06.2026 № Ф09-2546/26).
Компания получила доначисления на 33 млн руб. В части неподтвержденных подотчетных сумм она заявила: «Бухгалтерский архив уничтожен, офис затопило». В подтверждение принесли акт от управляющей компании.
Но в акте было написано только про поврежденные стены и пол. Про бухгалтерские документы — ни слова. Фотографий мокрых папок не приложили. Итог: суды трех инстанций встали на сторону ФНС. Пояснения сотрудников «мы всё потратили на нужды бизнеса» доказательством не стали.
Что важно запомнить прямо сейчас:
1️⃣ Форс-мажор не отменяет налог и пени. Но при доказанном отсутствии вины он может исключить штраф (ст. 111 НК РФ) или стать основанием для его снижения (ст. 112, 114 НК РФ).
2️⃣ Акт о протечке ≠ акт об утрате документов. Чтобы суд вас услышал, нужна цепочка: документы существовали → хранились в этом шкафу → попали в воду → повреждены безвозвратно → предприняты попытки восстановления.
3️⃣ НДС «расчетным методом» не восстановить. Если счет-фактура утонул, нужно запрашивать копию у поставщика. А автоматически включить потерянный «входной» НДС в расходы по налогу на прибыль нельзя (перечень в ст. 170 НК РФ закрытый).
4️⃣ Не бегите в ФНС с повинной сразу. Общей обязанности сообщать о каждом потопе нет. Письменное уведомление о невозможности представить документы нужно направлять только в том случае, если вы уже получили требование от инспекции (п. 3 ст. 93 НК РФ).
📂 Что делать в первые 24 часа, если случилась беда?
Не выбрасывать мокрые бумаги до фотофиксации, создать комиссию, провести инвентаризацию (ФСБУ 28/2023) и запросить дубликаты у контрагентов.
В полной статье на «Клерке» я подробно разобрал:
✅ Пошаговый чек-лист действий при ЧП.
✅ Очередность восстановления документов по степени налогового риска.
✅ Бухгалтерские проводки: что делать, если погибли и документы, и имущество.
✅ 4 готовых шаблона: приказ о комиссии, акт об утрате, уведомление в ФНС и запрос контрагенту.
🔗 Нужны подробности и готовые шаблоны? Читайте полную статью по ссылке:
https://www.klerk.ru/drafts/?id=701375
Евгений Сивков, налоговый консультант
#налоги #бухучет #судебнаяпрактика #Клерк #НДС #форсмажор
