#гпх — посты и обсуждения

Всё чаще компании получают требования по договорам с самозанятыми: ФНС активно ищет подмену трудовых отношений гражданско-правовыми.

И методы у неё теперь не только «классические» (проверки, запросы, вызовы), но и новые — скоринговые системы, «зарплатные комиссии», а в перспективе — включение нарушителей в реестр недобросовестных работодателей.

Разбираемся, на чём налоговая строит свои выводы и какие документы обязан знать каждый работодатель.

📜 Информационная база: что обязательно изучить

Письма ФНС РФ — главный ориентир по признакам подмены:

от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@;

от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@;

от 11.11.2024 № АБ-4-20/12835@.

Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15 — здесь подробно расписано, как суды отличают трудовые отношения от гражданско‑правовых.

Постановление Правительства РФ от 03.05.2024 № 571 — про работу «зарплатных комиссий».

Приказ Минтруда РФ от 02.02.2024 № 40н — перечень сведений о компаниях, которые налоговики могут передавать в эти комиссии.

🔍 На что смотрит ФНС: красные флаги

Налоговая собирает совокупность доказательств. Вот самые частые признаки, из‑за которых договор с самозанятым признают прикрытием трудовых отношений:

Постоянная работа вместо разовых заданий. Если человек фактически встроен в ваш процесс и работает регулярно — это риск.

В договоре описана трудовая функция («курьер», «менеджер»), а не конкретный результат.

Ежемесячная фиксированная оплата без привязки к объёму.

Контроль и подчинение: график, правила внутреннего распорядка, отчётность перед менеджером.

Систематические договоры или пролонгации.

Заказчик даёт оборудование, материалы, рабочее место.

У самозанятого только один клиент — ваша компания.

💡 Новые инструменты контроля

Скоринговая система — автоматически подсвечивает подозрительные паттерны выплат и договоров.

«Зарплатные комиссии» — межведомственные площадки, где разбирают случаи нелегальной занятости.

Реестр недобросовестных работодателей — репутационные и иные последствия для компаний, у которых систематически выявляют подмену.

⚠️ Важное напоминание

По закону (п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона № 422‑ФЗ) нельзя заключать договор с самозанятым, если он был вашим штатным сотрудником в течение последних двух лет. Это прямой запрет — суды и ФНС трактуют его однозначно.

✅ Как снизить риски

В предмете договора — конкретный объём и измеримый результат (не «выполняет функции курьера», а «доставляет N отправлений по адресам»).

Оплата — по факту выполнения, с актами.

Самозанятый самостоятелен: сам выбирает инструменты, график, у него есть другие клиенты.

Избегайте формулировок про подчинение, график и дисциплинарную ответственность.

💬 А в вашей практике были запросы от ФНС по самозанятым? Поделитесь в комментариях — разберём типовые кейсы.

#налоги #ФНС #самозанятые #ГПХ #кадры #бухгалтерия #проверки