Дебиторская задолженность с ИИ: реестр и план напоминаний

Когда счета и платежи живут в разных файлах, легко напомнить о долге, который уже закрыт. Соберите реестр с номером счёта, сроком по договору, суммой, оплатами, остатком и следующим действием. Дату отчёта зафиксируйте отдельно. Для спорных счетов добавьте причину и ответственного.

Допустим, по счёту на 80 000 ₽ клиент перечислил 30 000 ₽. При расчёте на 6 ноября остаток составляет 50 000 ₽. Если срок оплаты был 3 ноября, в реестре отражаем три дня просрочки при подсчёте календарных дней. Перед напоминанием сверяем последнее поступление и смотрим, не согласовали ли новый срок.

Готовый промпт можно попробовать в Aigrator на своём примере.

По обезличенному реестру сгруппируй счета со сроком в будущем, просроченные, спорные и с неполными данными. Остаток считай как сумму счёта минус подтверждённые оплаты. Покажи формулы и выдели строки, где нужна ручная сверка. Для подтверждённых просрочек составь вежливые черновики напоминаний без новых условий.

Первое письмо может быть коротким: «По нашей сверке остаток по счёту № 17 составляет 50 000 ₽. Подскажите, пожалуйста, плановую дату оплаты. Если платёж уже отправлен, уточните дату и сумму для сверки».