Компания выиграла крупный тендер, но оказалось, что денег на его исполнение не хватает. Казалось бы, победа, доход гарантирован, но тут встает вопрос: как оплатить материалы, работу подрядчиков и зарплату сотрудникам, если заказчик платит только после выполнения контракта?
Деньги есть, но пока только на бумаге. Начинается настоящий квест: где взять средства, чтобы заработать? Отказаться от контракта тоже не вариант – обязательства взяты, люди рассчитывают на работу.
Что делать в такой ситуации?
Первое, что приходит на ум – обратиться в банк за кредитом. Но банк не обязан выдавать деньги просто так. Им нужно понять, кому, сколько, на какой срок и за счет чего будет происходить возврат. А время идет.
Поэтому первые дни лучше не тратить на банковские хлопоты, а провести тщательный расчет.
Для начала нужно точно выяснить, сколько денег реально нужно.
Не абстрактно "миллионов пять на всякий случай", а конкретные цифры:
- сколько заплатить поставщикам;
- какие расходы предстоят до первой оплаты от заказчика;
- когда платить зарплату;
- есть ли аванс;
- когда по договору придут деньги;
- и сколько своих средств можно вложить, не рискуя оставить компанию без оборотных средств.
Допустим, для старта работ нужно 4 миллиона, а своих денег есть 1,5 миллиона. Значит, вопрос не в том, где найти всю сумму стоимости контракта, а в том, как закрыть недостающие 2,5 миллиона и на какой срок. Это уже совершенно другой расклад.
Далее направляем усилия на поиск способов закрыть эту нехватку.
Вариантов несколько:
- обратиться в банк за кредитом или кредитной линией;
- выяснить, подходит ли для этого контракта специальное финансирование;
- договориться с поставщиком об отсрочке платежа;
- пересмотреть график закупок, если условия контракта это позволяют.
Важно сравнить разные варианты и понять, какой из них не "съест" всю прибыль еще до начала работ.
Есть важный момент: не все варианты доступны за два дня, и не каждый банк даст деньги, опираясь только на выигранный тендер.
Поэтому задача первых 48 часов – не обязательно получить деньги на счет, а понять, сколько именно нужно, когда нужны деньги и какой вариант вообще стоит рассматривать. Ведь быстрый кредит на 5 миллионов может оказаться не такой уж и хорошей новостью, если проценты, комиссии и сроки погашения "съедят" всю прибыль.
А если нехватки средств настолько критична, что контракт невозможно выполнить без серьезного риска для бизнеса, лучше понять это сейчас, пока поставщики не ждут оплаты.
Иногда предприниматели думают: "Ну, раз выиграли тендер, как-нибудь выкрутимся". Вот это "как-нибудь" – пожалуй, самая дорогая статья расходов в бизнесе.
Как бы вы поступили в такой ситуации? Сразу пошли бы в банк за кредитом? Или сначала посчитали бы реальную потребность и сроки? Может, попробовали бы договориться с поставщиками об отсрочке? Или есть какой-то другой вариант?
Кстати, я подготовила небольшой навигатор по финансированию бизнеса — с чего начать и какие варианты рассмотреть. Пишите "+", скину в личку.
#тендеры #госзакупки #кассовыйразрыв #финансированиебизнеса #малыйбизнес
