Частый вопрос: что делать, если на складе у косметики истёк срок годности?
Как оформить выбытие в «Честном ЗНАКе»?
Да, товар нужно вывести из оборота — но тут есть важный нюанс: не выбирайте причину «Утилизация». Для просрочки в системе есть отдельная, правильная причина — «Истечение срока годности».
🧐 Почему это важно? В «Честном ЗНАКе» фиксируют именно причину выбытия, а не способ дальнейшего обращения с товаром. «Утилизация» в справочнике системы предназначена для других случаев — например, при уничтожении из‑за брака или повреждения. Если указать не ту причину, при проверке это могут расценить как нарушение.
✅ Как оформить всё правильно — по шагам:
1️⃣ Проведите инвентаризацию. Соберите комиссию (минимум 2 человека) и оформите акт. Обязательно укажите: дату, коды маркировки каждой позиции, причину («истечение срока годности»), номер документа (уникальный идентификатор из вашей учётной системы) и поставьте подписи.
2️⃣ Создайте в ЛК «Честного ЗНАКа» документ «Вывод из оборота». В поле «Причина выбытия» выберите «Истечение срока годности», а в поле «Документ‑основание» впишите реквизиты акта — номер (именно тот уникальный идентификатор, который зафиксирован в учётке) и дату.
3️⃣ Уложитесь в срок. Подать сведения нужно не позднее 3 рабочих дней с момента обнаружения просрочки. Лучше отправить сразу после завершения инвентаризации — так вы застрахуетесь от задержек из‑за времени обработки заявки в системе.
4️⃣ Проверьте статус кодов. После отправки в разделе «Коды маркировки» статус должен измениться на «Выбыл». Перед отправкой также полезно сверить коды в документе с данными вашей учётной системы: расхождения — частая причина ошибок.
5️⃣ Проведите утилизацию. После того как система зафиксировала выбытие, товар физически уничтожают. Если привлекаете подрядчика, сохраните договор и акт об уничтожении — эти документы подтвердят, что выбытие было реальным.
📌 Важные моменты:
• Храните все первичные документы (акты, договор, акты от утилизатора) — они понадобятся при проверках.
• Не путайте причину выбытия и способ обращения с товаром: сначала оформляете выбытие по правильной причине в системе, потом — физическую утилизацию.
💬 А у вас бывали сложности с оформлением просрочки в «Честном ЗНАКе»? Расскажите в комментариях — разберём самые частые ошибки в следующем посте!
• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru
• Мы есть в MAX (чат) /MAX (офиц.канал)
#ЧестныйЗНАК #маркировка #выбытиеТовара #косметика #логистика #бизнесСоветы
