Знакомьтесь, Евгения.
У неё очень сладкий бизнес — магазин шоколада ручной работы. В её лавочке в ТЦ пахнет так, что хочется купить всё.
Но когда мы познакомились, её финансы были далеко не сладкими.
Система планирования у Жени была проста: деньги на счёте есть — хорошо, закупаю товар. Денег нет — плохо, нервничаю.
Перед Новым годом она закупила гору праздничных наборов, а в январе сидела с полными полками и пустым счетом. Налоги приходили как нежданные гости, а вопрос «хватит ли денег до конца месяца?» висел в воздухе.
Евгения души не чает в своём магазинчике. Она прямо светится, когда про него рассказывает. Но выражение «финансовая модель» сразу прогоняет этот свет и улыбку. Ей нужна была не сложная наука, а понятная шпаргалка: куда деньги утекают и когда возвращаются.
Бухгалтер помогал с отчётами, но не отвечал на главное: «Как не остаться без денег в самый неподходящий момент?»
И мы сделали эту шпаргалку. Без заумных программ. Просто Excel и пара онлайн-встреч.
Мы оценили несколько документов:
1️⃣ Данные о выручке (что пришло в кассу и на счёт).
2️⃣ Цены от её поставщиков (на что деньги уходят).
3️⃣ Её прайс-лист (за что деньги приходят).
4️⃣ Текущие расходы бизнеса (аренда, связи, комиссии банков и далее)
За несколько часов мы превратили это в наглядную таблицу. Не гору цифр, а простую историю её денег:
«Приход-расход»: Видно, что в пятницу была выручка с ярмарки, а в понедельник ушла оплата за аренду.
«Предупреждение о яме»: Таблица сама показывала: «Внимание, через 10 дней налог, а денег по графику маловато!».
«Умные закупки»: Стало ясно, сколько шоколада нужно закупать к 8 Марта, чтобы не продавать его потом до лета.
Что поменялось?
Евгения перестала гадать и начала управлять:
✅ Кассовые разрывы она теперь видит заранее. Если деньги нужны 15-го, а крупный платёж придёт только 25-го, у неё есть целая неделя, чтобы спокойно решить вопрос, а не метаться в поисках.
✅ Налоги перестали быть сюрпризом. Все платёжки теперь в графике. Она знает, сколько и когда отложить.
✅ Закупки стали оборачиваться, а не пылиться. Исчезли горы непроданного сезонного товара.
✅ Доход стал конкретной цифрой. Теперь можно отслеживать его изменение и понимать куда движется бизнес.
Да, у неё есть бухгалтер для официальных отчётов. Но контроль над ежедневным бюджетом — это её личный инструмент.
Таблица не работает сама по себе — нужно уделять ей 10-15 минут ежедневно. Но зато взамен вы получаете не «халяву», а спокойствие и предсказуемость. Ваш бизнес перестаёт быть чёрным ящиком, где деньги таинственно исчезают.
История Евгении — не о сверхспособностях. Она о том, что даже самый маленький и творческий бизнес может стать прозрачным и управляемым.
Не нужно быть финансовым гением. Нужна простая система, которая переводит вашу ежедневную работу на язык понятных чисел.
Я помогаю выстроить такую систему. Не как бухгалтер, а как наставник. Чтобы вы, как Евгения, тратили силы на то, чтобы радовать клиентов вкусным шоколадом, а не на ежедневное тушение финансовых пожаров.
Чтобы ваша прибыль была не случайной удачей, а закономерным и приятным результатом.
Изображение от freepic