После того, как документы клиент предоставил, я их проанализировала и дала заключение:
"Нами изучены представленные вами документы.
Документы содержат прямое противоречие в отношении учетного периода. Это создает неопределенность для работников и риск для работодателя. Приоритет имеет более поздний документ, если иное не установлено трудовым договором.
Однако фактическая практика начисления (ежемесячная) соответствует месячному учетному периоду, но с нарушением методики расчета (используется среднемесячная норма, а не норма конкретного месяца).
Так, ПВТР (п. 7.2) устанавливает для всех работников со сменным графиком учетный период 1 год, но трудовой договор и дополнительные соглашения к нему имеют приоритет (ст. 8, 9, 72 ТК РФ).
Следовательно, для некоторых сотрудников действует месячный учетный период, установленный индивидуальным допсоглашением от 01.06.2022 (к примеру, ФИО).
Допсоглашение от 01.06.2022 – более позднее и индивидуальное, значит, имеет приоритет над ПВТР, но при этом, исходя из представленных документов, фактически сверхурочные часы сотруднику (ФИО) в 2024–2025 гг. начислялись из расчета учетного периода «1 месяц», но с нарушением правил этого расчета (использовалась среднемесячная норма, а не норма конкретного месяца).
Вывод: при суммированном учете рабочего времени сверхурочные часы определяются и оплачиваются только по окончании учетного периода (ст. 99, 104, 152 ТК РФ).
Ежемесячный расчет «переработки» путем сравнения среднемесячной нормы с фактически отработанными часами не соответствует закону, за исключением случая, когда учетный период прямо установлен как один месяц.
Но и в том случае необходимо опираться на норму рабочих часов конкретного месяца.
Исходя из изложенного, рекомендуем: Провести инвентаризацию и устранить противоречия в локальных актах.
Перейти к расчету по правилам, соответствующим выбранному учетному периоду.
Проверить, применялся ли этот порядок на практике (по табелям и расчетным листкам).
Если обнаружится несоответствие, произвести перерасчет задолженности перед работниками с учетом положений ст. 152 и ст. 99 ТК РФ.
Разработать графики сменности на 2026 г., обеспечивающие соблюдение годовой нормы без систематических переработок.
Риски для компании:
- Судебные риски и претензии профсоюза: Профсоюз правомерно требует пересмотреть порядок. Суды в подобных спорах встают на сторону работников.
- Административные штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
- Доначисление сумм с процентами по ст. 236 ТК РФ, если будет выявлена недоплата.