Инфляция бьёт по бизнесу конкретными счетами от поставщиков и ростом зарплат. Если вовремя не пересчитать себестоимость и не скорректировать маржу, даже стабильный продукт может начать приносить убыток. В статье — ключевые формулы и простые шаги, чтобы держать рентабельность под контролем.
Почему нельзя оставлять старые расчёты
Когда растут цены на сырьё, логистику или аренду, прежняя цена продажи может перестать покрывать расходы. При этом «съедается» не только прямая себестоимость — дорожают и косвенные статьи: коммуналка, ПО, связь, транспорт. Себестоимость нужно пересчитывать регулярно: при умеренной инфляции — раз в квартал, при высокой — ежемесячно. Маржу важно считать по формуле и проверять на нескольких сценариях.
Как пересчитать себестоимость
Себестоимость = Прямые материалы + Прямая работа + Прямые накладные + Косвенные расходы (распределённые).
Пример. Старая структура: материалы — 500 руб., работа — 200 руб., прямые накладные — 100 руб. Косвенные — 20 % от прямых: (500 + 200 + 100) × 0,2 = 160 руб. Итого: 960 руб.
После инфляции: материалы +15 % = 575 руб., работа +10 % = 220 руб., прямые накладные +12 % = 112 руб. Косвенные пересчитали как 22 % = (575 + 220 + 112) × 0,22 = 199,54 руб. Новая себестоимость: 575 + 220 + 112 + 199,54 = 1 106,54 руб. Рост — почти 15,3 %. Это критично для ценообразования.
Маржа: как считать и не ошибиться
Маржа на единицу = Цена продажи − Переменная себестоимость. Процент маржи = (Маржа на единицу / Цена продажи) × 100 %.
Важно не путать маржу и наценку: маржа считается от цены продажи и точнее показывает «запас прочности» бизнеса.
Пример. Цена продажи — 1 500 руб. Старая себестоимость — 960 руб.: маржа 540 руб., процент маржи = 540 / 1 500 × 100 % = 36 %. Новая себестоимость — 1 106,54 руб.: маржа = 1 500 − 1 106,54 = 393,46 руб., процент маржи ≈ 26,2 %. Маржа упала с 36 % до 26,2 % — это уже другой уровень риска.
Что включать в переменные расходы
Для расчёта маржи берите статьи, которые растут с объёмом:
• материалы и комплектующие;
• сдельная зарплата и премии за объём;
• упаковка и маркировка;
• переменные транспортные расходы;
• комиссии маркетплейсов и платёжных систем (если зависят от выручки).
Постоянные расходы (аренда, фиксированная зарплата, амортизация, лицензии) в маржу не входят, но участвуют в расчёте точки безубыточности.
Точка безубыточности: простой расчёт
Точка безубыточности (в штуках) = Постоянные расходы / Маржа на единицу.
Если маржа падает из‑за инфляции, точка безубыточности растёт — нужно продавать больше, чтобы выйти «в ноль».
Пример. Постоянные расходы — 300 000 руб./мес. Старая маржа — 540 руб.: точка безубыточности ≈ 556 шт. Новая маржа — 393,46 руб.: точка безубыточности ≈ 762 шт. Нужно продавать на 206 шт. больше.
Практические шаги
Ведите справочник статей расходов с разделением на переменные и постоянные и колонкой «коэффициент индексации» — так проще пересчитывать.
Обновляйте себестоимость по поставщикам при каждом новом прайсе или счёте хотя бы для ключевых позиций.
Считайте маржу по каналам продаж: комиссии, логистика и возвраты отличаются — значит, и маржа разная. Для этого удобно использовать сводные таблицы и матрицы аналитики (например, «Канал продаж × Центр ответственности»).
Проверяйте сценарии: базовый, пессимистичный (+10–15 % к ключевым статьям), оптимистичный (со скидками).
Автоматизируйте в Excel: список статей, суммы, коэффициенты и формулы для маржи и точки безубыточности. Это экономит время и снижает риск ошибок.
Вывод
Регулярный пересчёт себестоимости, контроль маржи и расчёт точки безубыточности помогают вовремя увидеть риски и скорректировать цены или затраты. Главное — не откладывать: даже небольшой рост себестоимости заметно сдвигает точку безубыточности и сокращает запас прочности.