Знаете, я столько раз сопровождала выездные налоговые проверки (далее - ВНП) , что пришла к одному интересному выводу: общение с контрагентами всё-таки просто необходимо подкреплять подтверждающими доками.
Это может быть как деловая переписка по почте или в соцсетях (только обязательно делать скрины и не удалять чат), переписка по почте (письма сохранять), иные способы.
Несколько раз пришлось сталкиваться, что компания, у которой проходила ВНП, не могла ничего добиться от контрагента: он игнорировал требования налоговой о предоставлении документов, не отвечал либо ссылался на занятость и откладывал решение вопроса на "потом".
И подтвердить-то нечем было: на руках никаких документов, переписка отсутствует, всё решалось по телефону или лично. Но подтвердить это не удаётся. Тогда я писала подробные письма всём таким сомнительным товарищам-контрагентам и отправляли их всеми возможными способами, даже писали повторные письма.
Ну так вот, если ваш контрагент так себя ведёт: старается держаться в тени, не ведёт или ведёт очень осторожную переписку, из которой невозможно понять ваши взаимоотношения, то либо наставить на своём и просить официально подтвердить что-то, что может спровоцировать в дальнейшем налоговые риски, либо вообще сменить.
А особенно это касается факта подтверждения проявления должной осмотрительности в выборе контрагента. Чем больше вы будете у него требовать предоставить и сохранять всё переписки, тем спокойнее вам будет перед налоговой. Если у вас есть риски ВНП могу проверить.