Продолжаем разговор на тему трудового права. Сегодня проведу разбор ситуации, связанной со служебной проверкой в отношении сотрудника компании и объясню, почему усилия инициаторов этой проверки не привели к желаемому результату.
Ко мне обратился молодой человек с запросом помочь разобраться в проблеме: после переноса двух дней отпуска на другие даты работодатель прислал ему акт "О нарушении норм трудового права (не пояснив при этом, каких именно) и пункта 5.4 трудового договора". Нарушение по мнению работодателя состояло в том, что сотрудник не согласовал перенос отпуска с заместителем генерального директора компании, т.е., самовольно их перенес на другие дни. Работодатель в течение двух рабочих дней требовал от сотрудника объяснительную записку по данному факту.
На первый взгляд вроде бы все красиво: т.к. сотрудник работает в дистанционном формате, то акт и требование ему направили по почте России, продублировав на рабочую электронку. И даже сроки для дачи объяснений предоставили по ТК РФ.
А вот все остальное?)
Я запросила от клиента все необходимые документы для анализа и по факту вылезло вот что: в п.5.4 трудового договора, который якобы нарушил мой клиент, написано: "При желании Работника использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в отличный от предусмотренного в Графике отпусков период, он обязан предупредить об этом Работодателя в письменном виде не позднее чем за 2 недели до предполагаемого отпуска. Изменение сроков предоставления отпуска в этом случае производится по соглашению Сторон".
Прежде, чем перенести дни отпуска, сотрудник 11.04.26 письменно задал вопрос в ОК компании, что ему нужно сделать, чтобы перенести дни отпуска с 9 и 10 мая на 19 и 20 мая. Кадры ответили: "Написать два заявления - заявление на перенос дней и заявление на отпуск с новыми датами. Сотрудник написал и отправил в ОК эти заявления 13.04.26, т.е. даже больше, чем за две недели.
ОК принял заявления в работу и 30 апреля был издан соответствующий приказ, а также на основании этого приказа бухгалтерия начислила сотруднику отпускные, о чем в расчетном листке черным по белому написано.
О том, что заявления необходимо согласовывать с каким-то конкретным руководителем, ОК мяу не сказал.
Сама процедура согласования не описана ни в трудовом договоре, ни в ЛНА, с которыми сотрудника знакомили под роспись при устройстве на работу.
По итогу, факты таковы: заявление отправлено вовремя, факт согласования переноса дней отпуска подтверждается приказом по организации и начислением отпускных.
При таких обстоятельствах есть ли нарушение п.5.4 трудового договора со стороны сотрудника? Ответ однозначный огромными буквами: НЕТ. Потому, что даже, если в компании сложилась устная практика согласования переносов отпускных дней, то:
- во-первых, она никак не зарегламентирована. Нарушить то, что в ЛНА компании не отражено, невозможно;
- во-вторых, издав приказ о предоставлении сотруднику отпуска в новые даты и выплатив ему за эти дни отпускные, компания подтвердила согласие на перенос. Что я и разъяснила работодателю, подготовив объяснительную записку для моего клиента.
Причина этой мышиной возни проста, как телеграфный столб: сотруднику обещали повысить зарплату, а когда пришел срок выполнять обещанное, решили найти, за что докопаться и не платить.
Сейчас работодателю будет неприятно:
- от осознания того, что его компетенции руководителя оказались не на высоте;
- от того, что рабочее время работников, готовивших материал служебной проверки, потрачено впустую (а это деньги работодателя), а материал отправится в шредер;
- от того, что вместо сохранения сотрудника с хорошим КПД в штате компании, он его теперь потеряет;
- от того, что вонь от этой ситуации просочится на рынок труда и грамотные специалисты будут десятой дорогой обходить этого работодателя.
ПЫ СЫ: если вы, как работодатель, не хотите оказаться в ситуации фигуранта из моего поста, то все свои пожелания к персоналу регламентируйте на бумаге и доводите сотрудникам под роспись. В рамках ТК РФ, разумеется. В противном случае начатая вами же война может обернуться против вас с нехорошим результатом на выходе.
