Чуток про конференции и деловые мероприятия.
Почитал тут в пути свежее руководство по организации конференций и деловых мероприятий — эдакий документ High Performance Meetings. Где главный, можно сказать главенствующий вопрос — как организовать конференцию, чтобы участники к обеду не начали засыпать, а к вечеру ещё помнили, зачем вообще приехали.
67% участников чувствуют себя менее вовлечёнными, когда в программе слишком мало времени для отдыха, 55% пропускали сессии из-за нехватки перерывов, а 71% нервничают из-за духоты или некомфортной температуры в зале.
При этом, 80% считают, что хороший кофе или чай делает перерывы приятнее.
Ну да, есть такое и тут открытий для бизнеса немного.
Что предлагают?
Ограничивать продолжительность рабочих сессий 60–90 минутами, не забивать перерывы дополнительными активностями, давать людям возможность подвигаться и нормально поесть. Отдельное внимание уделить вентиляции, освещению, акустике и даже времени, необходимому для перехода между залами. Есть и рекомендации по подготовке участников до приезда и чек-лист для организаторов.
А ведь бизнес столько сил тратит на программу, спикеров, оформление залов и банкетное обслуживание, а потом все вдруг удивляются, почему после обеда публика начинает дружно смотреть в телефоны.
Дайте людям полчаса спокойно выпить кофе, поговорить и переварить услышанное. И, пожалуйста, не надо устраивать в это время ещё один обязательный нетворкинг.