"При суммированном учете рабочего времени нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
Сверхурочной считается работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
В связи с этим подсчет сверхурочных часов производится только по окончании учетного периода.
С 01.09.2024 сверхурочная работа оплачивается исходя из размера зп, установленного системой оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 152 ТК РФ в ред. Федерального закона от 22.04.2024 № 91-ФЗ), позиция Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 № 35-П.
Правила расчета сверхурочных при суммированном учете и сменном графике зависят от продолжительности учетного периода, которая должна быть закреплена в ЛНА организации. При расчете часовой ставки обычно используется порядок, закрепленный в ЛНА.
Сверхурочные считаются не по каждому месяцу в отдельности, а как итоговая сумма переработки за весь установленный период. Всего за год сверхурочных не может быть более 120 (ст. 99 ТК РФ).
По правилу ст. 152 ТК РФ, независимо от выбранного вами учетного периода (1 год и 1 месяц), алгоритм расчета идентичен. Первые 2 ч сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, остальные в двойном.
Если учетный период 1 мес, часы переработки определяются один раз по окончании каждого календарного месяца. Подсчитывается общее количество фактически отработанных часов за месяц по табелю и из них вычитается месячная норма (по производственному календарю). Полученная разница — сверхурочные за этот мес.
В случае если учетный период 1 год, то часы переработки считаются не ежемесячно, а единожды по итогам всего года.
Если в течение года сотрудник был в отпуске или на больничном, норму уменьшают.
Наличие переработки в каком-либо месяце не является основанием для оплаты сверхурочных, если по итогам года общий баланс работы укладывается в норму.
Исходя из запроса клиента, ежемесячный расчет и начисление сверхурочных происходит путем сравнения среднемесячной нормы (1972 ч / 12 мес.) с фактически отработанными часами за мес.
Подход не соответствует закону:
- Нарушение порядка учета: при суммированном учете подсчет сверхурочных производится только по окончании учетного периода, а не ежемесячно.
- Некорректное применение нормы: использование среднемесячной нормы (164,33 ч) вместо фактической нормы за учетный период не предусмотрено ТК РФ.
- Неверный расчет при отпусках и больничных: норма рабочего времени за учетный период подлежит уменьшению на время отсутствия по ув. причинам — Письмо Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378.
Однако этот механизм применяется к годовой норме, а не к помесячному расчету.
Суды признают, что оплата сверхурочной работы при суммированном учете должна производиться по итогам учетного периода в соответствии с ч. 1 ст. 152 ТК РФ, то есть нельзя ухудшать положение работника.
Ориентируясь на законодательство и судебную практику, предлагаем использовать нормы:
Поскольку сотрудник отсутствовал 14 календарных дней, для верного расчета нормы за 2025 нужно от годовой нормы (1972 ч) отнять часы, приходящиеся на дни отпуска по его рабочему графику.
То есть, скорректировать норму за год: по производственному календарю на 2025 год (40-ч неделя) норма — 1972 ч. Затем рассчитать сверхурочные по итогам года. В конце года складываются все фактически отработанные часы за 2025 год.
Далее, оплата сверхурочных с учетом положений ст. 152 ТК.
За основу расчета взяты разъяснения госорганов: письмо Минтруда России от 25.11.2024 № 14-1/ООГ-6854, письмо Минтруда от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378.
Кроме того, суды уже не раз подтверждали, что установление годового учетного периода и ежемесячная оплата переработок неправомерна. Определение Шестого КСОЮ от 19.12.2019 по делу № 88-1324/2019, Определение Шестого КСОЮ от 15.08.2024 № 88-19008/2024, Апелляционное определение Курского областного суда от 05.02.2019 по делу № 33-198/19».
И запросили доки для анализа. В следующей статье окончательное заключение.