С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная (ЭТрН) станет обязательной для многих коммерческих перевозок. Но если ваша схема работы — покупатель забирает груз своим транспортом, у меня отличные новости: вам не нужно оформлять ЭТрН!
Разберём, почему так:
Когда ЭТрН не нужна?
ЭТрН подтверждает наличие договора перевозки между сторонами. При самовывозе такого договора нет: покупатель самостоятельно организует транспортировку, а значит, и накладная не требуется.
Какие документы понадобятся вместо ЭТрН?
Товарная накладная (ТОРГ‑12) или УПД — фиксирует факт передачи товара от вас покупателю.
Доверенность на сотрудника покупателя — подтверждает, что человек имеет право получить груз от имени компании.
Пропуск или отметка о выезде со склада — документально фиксирует отпуск груза.
А если покупатель нанимает перевозчика?
Ситуация меняется, если для забора груза покупатель заключает договор с транспортной компанией или водителем. В этом случае ЭТрН понадобится, но:
грузоотправителем в документе выступает покупатель (тот, кто нанял перевозчика);
вы в такой схеме можете фигурировать как лицо, осуществляющее погрузку — то есть подтверждаете, что груз передан перевозчику.
Но… вы сами ведь тоже что‑нибудь покупаете и вывозите чужим транспортом — и бываете покупателем? Вспомните:
Допустим, вы приобрели оборудование и наняли грузовик для доставки. Кто будет грузоотправителем в накладной? Вы — потому что именно вы заключили договор с перевозчиком.
Точно так же и в ваших сделках: если покупатель привлекает транспортную компанию, он становится грузоотправителем и оформляет ЭТрН. Ваша зона ответственности чётко определена законом — и при самовывозе лишних документов не потребуется.
Вывод:
При самовывозе (покупатель везёт своим транспортом) — ЭТрН не нужна. Работайте по привычной схеме с ТОРГ‑12/УПД и доверенностью.
Если покупатель нанимает перевозчика — ЭТрН оформляет он, а вы только подтверждаете погрузку.
Совет на перспективу: обсудите логистические схемы с постоянными клиентами. Если кто‑то планирует привлекать перевозчиков, заранее согласуйте, как будете фиксировать погрузку в их ЭТрН.
