У вас в штате есть программист или маркетолог, который уехал на Бали, но продолжает работать на вашу компанию?
Давайте для начала разберемся с терминами, потому что здесь часто возникает путаница:
👤 Налоговый резидент — это человек, который фактически находится в России 183 дня в году и более.
👤 Нерезидент — тот, кто пробыл за границей больше полугода (находится в РФ менее 183 дней в течение 12 месяцев подряд).
Важно: гражданство здесь вообще не играет роли! Ваш сотрудник может быть гражданином РФ, но стать налоговым нерезидентом просто по факту долгого отсутствия в стране.
После изменения налогового законодательства многие расслабились: мол, статус резидента для удаленщиков больше не имеет значения, со всех удерживаем налог по стандартной прогрессивной шкале (от 13% до 22%).
Но здесь кроется главная юридическая ловушка 2026 года.
Стандартные ставки для уехавших (нерезидентов) работают ТОЛЬКО при одном условии: в трудовом договоре (или дополнительном соглашении) должно быть прямо прописано, что сотрудник выполняет работу дистанционно.
🚩 Что будет, если этого слова в документах нет? Если у сотрудника стандартный "офисный" договор (с указанием рабочего места в РФ), но по факту он трудится из-за границы и потерял статус резидента, включаются жесткие базовые правила Налогового кодекса.
С точки зрения проверяющих, он получает доход от источников в РФ, не будучи официальным дистанционщиком. А значит, вы как налоговый агент обязаны удерживать с его зарплаты НДФЛ по ставке 30% с момента утраты резидентства. Плюс он теряет право на любые налоговые вычеты.
🛠 Как обезопасить бизнес и людей прямо сейчас
Проведите кадровый аудит. Если ваши сотрудники работают из-за рубежа, проверьте их первичку. Если в договоре не указан дистанционный характер работы — срочно подписывайте дополнительное соглашение о переводе на удаленку. Это спасет и вас от штрафов налоговой за неправильное удержание, и сотрудника от потери трети зарплаты.
👇 А вы перевели своих уехавших сотрудников на дистанционный договор официально, или они до сих пор числятся "в офисе"?