Коллеги, правила работы с плательщиками НПД стали максимально конкретными. Государство перешло к автоматизированному контролю, опираясь на жесткие математические алгоритмы.
Разбираем новые нормативы 2026 года: если их нарушить, бизнес гарантированно получает доначисления.
1. Лимиты на количество самозанятых (Критерии ФНС)
Прямого запрета нанимать хоть 100 самозанятых нет. Но теперь работает четкий фильтр для межведомственных комиссий. ФНС автоматически передаст вас проверяющим в двух случаях:
🔻 Вы работаете более чем с 35 самозанятыми одновременно, платите каждому в среднем от 35 000 руб./мес., сотрудничаете дольше 3 месяцев, а ваш заказ приносит им 75% и более от всех доходов.
🔻 Вы работаете более чем с 10 самозанятыми, которые в прошлом квартале были у вас в штате, и платите им от 25 000 руб./мес. Напоминаю базу (ст. 6 ФЗ №422): работать с бывшим сотрудником как с самозанятым можно только спустя 2 года после его увольнения!
2. Закон о платформенной экономике (с октября 2026)
Главное требование нового закона — полная прозрачность сделки. Формулировки в актах вроде «оказание услуг за март» больше не пройдут. Договор должен содержать конкретное задание, измеримый результат и точную стоимость строго до начала работ.
3. Судебная практика 2026: как вычисляют скрытый найм
Суды выносят решения по цифровым следам. Триггеры для переквалификации договора:
🚩 График и контроль: исполнитель работает по вашему расписанию, сидит в вашем офисе или носит вашу униформу.
🚩 Зарплатный ритм: выплаты приходят в дни выдачи зарплаты штату, фиксированными суммами.
🚩 Единственный заказчик: если вы обеспечиваете более 75% дохода самозанятого (раньше суды ориентировались на 90%).
🚩 Один IP-адрес: ваши подрядчики массово бьют чеки в приложении «Мой налог», сидя на корпоративном Wi-Fi.
4. Цена ошибки (Важный прецедент!)
Если договор признают трудовым, вам начислят НДФЛ (13%), взносы (≈30%) и штраф до 100 000 рублей.
⚠️ Самое неприятное: по недавнему Определению ВС РФ (№309-ЭС24-20306) налог вы платите из своих денег. Суммы налога, которые самозанятый уже заплатил сам, вам не зачтут.
5. Ложка меда: добровольное страхование С 1 января 2026 года в СФР заработал эксперимент: самозанятые могут добровольно платить взносы и получать оплачиваемые больничные. Для бизнеса это плюс — подрядчик защищен государством.
Резюме: Режим НПД остается легальным и выгодным, но требует идеальных документов.