Генерация текста для коммерческого предложения: черновик из заметок
Генерация текста для коммерческого предложения начинается с фактов о заказе. Нейросеть может помочь упорядочить заметки и подготовить черновик письма, но цену, сроки и обязательства должен подтвердить сам бизнес. Разберём условный запрос к мебельной мастерской: клиенту нужен рабочий стол, однако часть параметров ещё не согласована.
Новым пользователям AIgrator предлагает до 15 бесплатных генераций изображений после регистрации и подтверждения email. Лимит и доступные модели проверьте в аккаунте перед запуском.
В AIgrator можно выбрать нейросеть для генерации текста и подготовить структуру, список уточнений или черновой ответ. Бесплатный пробный лимит на фото не подтверждает бесплатность текстовых запросов: доступность и стоимость выбранного режима проверяйте перед отправкой.
Какие данные подготовить
Соберите цель клиента, описание изделия, известные размеры, материал, условия доставки и уже подтверждённые сроки. Для учебного примера можно использовать обезличенные заметки без имён, телефонов и адресов. Не загружайте переписку с клиентом целиком, если не получили необходимого разрешения на её передачу сервису.
Отделите решение от предположения. Фраза «клиент рассматривает дуб» не означает, что дуб уже выбран. «Желательно к концу месяца» не равно согласованной дате отгрузки. Эти различия лучше пометить в исходнике: подтверждено, пожелание клиента, вопрос к уточнению. Тогда модель не будет вынуждена угадывать статус каждой строки.
Сначала попросите вопросы, а не письмо
Первый запрос может быть коротким: «Прочитай заметки и найди, каких данных не хватает для коммерческого предложения. Не додумывай размеры, комплектацию и цену. Раздели вопросы на параметры изделия, сроки и доставку». После ответа проверьте, какие из вопросов действительно нужны для расчёта, а какие уже закрыты вашей типовой практикой.
Если модель предложила несуществующую опцию, не переносите её автоматически в опросник. В мастерской может не быть нужного покрытия или способа крепления. Список вопросов служит черновиком для специалиста, который знает реальные возможности производства. Для следующего этапа оставьте только согласованные пункты.
Промпт для коммерческого предложения
Ты помогаешь подготовить черновик коммерческого предложения для небольшой мебельной мастерской. Используй только сведения ниже. Не придумывай цену, скидку, гарантию, срок производства, наличие материалов и результаты предыдущих заказов. Если параметр не подтверждён, вынеси его в короткий список вопросов после письма. Структура: задача клиента; предлагаемое изделие и согласованные параметры; что входит в работу; подтверждённые условия; следующий шаг. Тон спокойный, деловой, без превосходных степеней и обещаний «идеального решения». Не пиши, что клиент уже согласился. После черновика отдельно перечисли все числа и обязательства, которые нужно сверить человеку. Исходные данные: [вставьте обезличенные проверенные заметки].
С таким заданием можно подготовить черновик в AIgrator. Квадратные скобки в конце нужно заменить реальными исходными данными. До отправки запроса удалите из них информацию, которую нельзя передавать внешнему сервису. Модель не знает внутренних договорённостей, если вы их не описали.
Как проверить полученное письмо
Прочитайте его как клиент. Понятно ли, какой именно стол предлагается? Можно ли отличить согласованные параметры от вопросов? Есть ли следующий шаг: подтвердить размеры, выбрать покрытие, согласовать расчёт? Удалите общие слова, которые ничего не добавляют к задаче, например «комплексный индивидуальный подход» без описания работ.
Затем проверьте каждую цифру и обязательство по отдельности. Срок должен совпадать с производственным планом, цена — с расчётом, доставка — с действующими условиями. Если нейросеть связала две соседние записи и получила новую гарантию, такую фразу нужно убрать. Хорошая структура не подтверждает правильность содержания.
Когда нужна вторая редакция
Просите конкретное изменение: сократить вводный абзац, вынести вопросы из основного текста, заменить сложную формулировку понятным действием. Не отправляйте команду «сделай продающе» без границ: она может добавить неподтверждённые преимущества. Для правки снова откройте текстовый раздел сервиса и приложите проверенную версию вместе с точным поручением.
Если клиенту нужен визуальный образец, можно отдельно подготовить иллюстрацию в разделе генерации изображений. Обозначьте её как концепцию. Она не должна выдавать вымышленную конструкцию за готовое изделие мастерской. Параметры производства подтверждаются чертежом и расчётом, а не красивым кадром.
Что хранить после отправки
Сохраните финальное письмо отдельно от версии нейросети и исходных заметок. Если условия изменятся, исправляйте утверждённый документ, а не случайный ранний черновик. Для повторяющихся заказов можно оставить структуру запроса, но заново проверять все характеристики и обязательства по каждому клиенту.
Полезно проверить и адресата письма. Текст для закупщика может требовать точной комплектации, а собственнику небольшой компании прежде всего нужна ясная последовательность согласования. Дайте модели эту информацию как описание роли, без персональных данных. Не просите выдумывать личную мотивацию человека или ссылаться на разговор, которого не было.