Индексация заработной платы в 2026 году — обязанность всех работодателей, включая государственные учреждения, некоммерческие организации, коммерческие компании и ИП с работниками. Эето требование закреплено в ст. 134 ТК РФ.
Кто обязан индексировать зарплаты
Индексация касается:
государственных и муниципальных учреждений бюджетной сферы;
некоммерческих организаций независимо от формы собственности и источника финансирования;
коммерческих организаций любой организационно-правовой формы;
индивидуальных предпринимателей, ведущих бизнес с работниками;
иных экономических субъектов, привлекающих физических лиц по трудовым договорам.
Кому индексировать зарплату
Индексация распространяется на всех сотрудников, с которыми заключены действующие трудовые договоры. Не имеют значения должность, стаж, квалификация, период отсутствия на работе (отпуск, больничный) и другие факторы.
Важно:
Индексация не касается лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
Если генеральный директор является единственным учредителем и не имеет трудового договора, решение об индексации его зарплаты остаётся на усмотрение руководства.
Размер повышения
Для бюджетников процент индексации закреплён на федеральном уровне. С 1 января 2026 года зарплаты работников государственных учреждений (учителей, врачей, социальных работников, научных сотрудников и др.) повысят на 7,6%. Для федеральных государственных гражданских служащих и военнослужащих запланирована индексация на 4% (для военных — с 1 октября 2026 года).
Для коммерческого сектора в настоящее время размер индексации определяется работодателем самостоятельно. Обычно за основу берут:
реальный индекс роста потребительских цен (данные Росстата);
прогнозируемый уровень инфляции;
финансовые показатели компании (рентабельность, достаточность капитала и т. д.).
В Госдуме рассматривается законопроект, который обяжет всех работодателей (включая коммерческие организации и ИП) проводить индексацию не реже одного раза в год, а размер повышения закрепить не ниже уровня инфляции за предыдущий календарный год.
Если законопроект примут, поправки внесут в ст. 134 ТК РФ.
Как оформить индексацию?
Необходимо подготовить три категории документов:
Нормативные акты, устанавливающие порядок индексации.
Это может быть положение об оплате труда, коллективный договор или отдельный документ об индексации. В нём фиксируются периодичность, размер повышения и другие условия.
Приказ об индексации.
Составляется в произвольном виде, в нём указывается размер повышения и дата начала действия.
Дополнительные кадровые документы. Например, изменения в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.
Важно: отсутствие документов, регламентирующих индексацию, считается нарушением.
Что индексируется?
Под индексацию попадают:
должностной оклад;
ставка заработной платы;
фиксированные расценки при сдельной оплате труда;
доплаты стимулирующего характера, начисляемые от оклада/ставки;
некоторые компенсационные надбавки, рассчитываемые от оклада;
суммы ежемесячных премий, выплачиваемых в фиксированном размере.
Не относятся к индексации:
разовые премии;
материальная помощь;
поощрения к памятным датам;
премии по результатам работы.
Ответственность за невыполнение
За не проведение индексации или отсутствие документов, её регламентирующих, предусмотрены штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: для юрлица — до 50 тыс. руб., для руководителя или ИП — от 1 тыс. до 5 тыс. руб…
Если у вас есть дополнительные вопросы по индексации зарплаты, уточните их — помогу разобраться!
