Если компания или ИП приостановили деятельность, важно правильно отчитаться перед ФНС, чтобы избежать штрафов и блокировки счетов. Законодательство разрешает заменить несколько нулевых отчетов одной Единой (упрощенной) налоговой декларацией (ЕУД).
Право на ее подачу возникает только при одновременном соблюдении двух жестких условий (п. 2 ст. 80 НК РФ):
• Отсутствие движения средств. Полное отсутствие операций по всем расчетным счетам в банках и в кассе предприятия. Списание банком комиссии за обслуживание счета или ошибочный платеж — это движение средств. В таких случаях сдавать ЕУД нельзя.
• Отсутствие объектов налогообложения. По тем налогам, плательщиком которых вы являетесь.
Главное изменение: ЕУД сдается один раз
Обратите внимание на важнейшее новшество (введено Федеральным законом от 08.08.2024 № 259-ФЗ): ЕУД больше не нужно дублировать каждый квартал. Теперь декларация подается однократно за первый налоговый (отчетный) период, в котором не было движения денежных средств и объектов налогообложения. Если вы уже сдали ЕУД в прошлом году после приостановки деятельности, повторно подавать ее в 2026 году не требуется.
Что ЕУД не заменяет
ЕУД не освобождает от сдачи обязательной отчетности по сотрудникам. Расчет по страховым взносам (РСВ) необходимо подавать в общем порядке (с нулевыми показателями), даже если деятельность не велась. При этом нулевой расчет 6-НДФЛ по закону сдавать не требуется: если выплаты физическим лицам не производились с начала года, вы не признаетесь налоговым агентом. Однако на практике, чтобы избежать автоматической блокировки счета со стороны ИФНС, рекомендуем направить налоговикам письмо в свободной форме об отсутствии выплат, либо всё же сдать нулевой расчет для спокойствия.
Важный нюанс для УСН
После старта налоговой реформы и поэтапного снижения лимита доходов для освобождения от НДС (до 20 млн рублей в 2026 году в соответствии с Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ), значительное число компаний и ИП на УСН стали плательщиками НДС. Если вы применяете УСН с уплатой НДС, но в I квартале 2026 года у вас не было операций по счетам и отсутствовали объекты налогообложения (и это первый квартал простоя), нулевой отчет по НДС можно заменить сдачей ЕУД.
Внимание: обновление формы
Приказом ФНС России от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@ утверждена новая форма ЕУД (КНД 1151085). Бланк стал короче: из него исключена страница 002, а наименования налогов теперь не нужно вписывать вручную — они представлены в виде готового списка. Добавлены новые реквизиты: код по месту нахождения налогоплательщика и дата последней операции по счетам.
Официально приказ ФНС вступает в силу 6 апреля 2026 года, однако налоговое ведомство рекомендует применять обновленную форму уже с 1 апреля (Письмо ФНС от 19.03.2026 № СД-36-3/2125@). До официальной отмены старого бланка (утв. приказом Минфина №62н) налоговые органы обязаны принимать декларации по обеим формам.
Сроки сдачи за I квартал 2026 года
Крайний срок сдачи ЕУД за I квартал 2026 года — 20 апреля.
Согласно обновленному порядку, точный срок подачи зависит от статуса бизнеса:
• Для действующих компаний и ИП: не позднее 20-го числа первого месяца второго налогового (отчетного) периода после прекращения операций.
• Для вновь созданных организаций и ИП: не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором был зарегистрирован бизнес.