Меня удивляет то, что в век легкого доступа к информации еще живы инфоцыгане, которые эту информацию продают. И ладно когда впаривают какие-то сакральные мысли бытия. Но когда это советы по тайм-менеджменту, о которых еще писали древние мамонты, то мне смешно. Ведь все это можно найти бесплатно. Например, ниже:
1. Вычеркивай задачи
...а перед этим составь список их. С точки зрения психологии человеку комфортно видеть результаты своей деятельности, пусть даже в виде зачеркнутого слова из списка.
2. Пиши цели
Реши заранее, что ты должен делать — запиши цели, чтобы видеть перед глазами четкий план действий на день/неделю/месяц.
3. Поставь уровни сложности задачи
Когда список дела на день готов, в скобках поставь у каждой цифру от 1 до 3 — это уровни сложности и времени выполнения задачи: 1 — просто и быстро, 2 — достаточно сил и времени потратить, 3 — долго и сложно. Там уже сам решай, с чего начать день - с простого, чтобы «разогнаться», или со сложного, чтобы в конце дня не напрягаться.
4. Определи свой пик активности
Понаблюдай за собой, определи, в какое время ты наиболее активно решаешь задачи, а когда КПД стремится к 0. Сложные и важные задачи решай на пике продуктивности, а остальные, когда хочется свернуться калачиком и чтобы никто не трогал.
5. Выполняй задачи по уровню концентрации
То есть группируй и ставь один за другим дела, которые требуют и не требуют от тебя концентрации внимания. Например, у тебя 4 задачи: 1) читать 1 час книгу, 2) выкинуть мусор, 3) составить конспект лекции и 4) позвонить родителям поболтать. Ты делаешь задачи 1 и 3 друг за другом, а потом 2 и 4. Так ты значительно эффективнее
6. Промежуточные минимальные цели у цели
Когда приступаешь к решению задачи, определи порог, который надо достичь, прежде чем прекратить ее делать. Например, ты пишешь книгу. Сейчас ты садишься за ее написание и не встанешь из-за задачи, пока не напишешь хотя бы 1000 слов. Достигай этой цели несмотря ни на что. Потом уже можешь отвлечься на перерыв.
7. Определи время выполнения
На моменте составления списка дел или перед началом работы ставь временные рамки — сколько отводишь времени на работу по задаче. Например, нужно тебе 1 час читать книгу, соответственно, у тебя 60 минут на чтение. Или пишешь ты книгу, сегодня ты поставил себе времени 3 часа работы над ней. Концентрируешься, работаешь, проходит 3 часа, все. Идешь заниматься следующей задачей.
8. Группировка
Сгруппируйте аналогичные задания в один блок и расправьтесь с ним за один заход. Например, тебе нужно позвонить в 5 мест, почитать статью в интернете и сделать пост в соцсети. Звонки все делаешь в одно время, а соцсети и статья вместе в другое.
9. Ранний подъем
Если ты можешь отнести себя к «жаворонкам», то начни свой день часов с 5 утра. После обязательных утренних процедур начни работать над делами. Скорее всего к обеду большинство их или все ты уже сделаешь. А там уже прожигай жизнь как угодно.
Если ты «сова», то этот совет тебе не подходит. Подняться бы с кровати хотя бы в 13 часов утра. Современный мир с ранними графиками работы вообще не для тебя.
10. Режим «не беспокоить»
Когда необходимо концентрироваться, отключи интернет на телефоне и компе, уйди туда, где никто не побеспокоит.
11. Стресс на минимум
Создай расслабляющее и опрятное рабочее место, которое будет способствовать концентрации. Кому-то отдельный кабинет с удобным креслом, а кому-то работа в лесу.
12. Повестка дня
Перед началом совещания или деловой беседы, выдай всеми участникам разговора лист, на которой написана тема собрания/встречи. Это значительно увеличивает их внимание и эффективность.
13. Принцип Парето
Уверен, для тебя этот принцип не секрет — 20% усилий приносят 80% результата. Так вот, сфокусируй энергию на этих важных 20% и не рви все точки тела на остальных 80%.
Из-за ограничений в символах остальные 17 принципов можете посмотреть:
— VK
— Телеграм
Приятного просмотра!
