Разберём проверенные инструменты, которые помогут сэкономить время и силы — с кратким описанием, возможностями и указанием, кому подойдут. 1. Zapier Что делает: связывает разные приложения и сервисы, создаёт автоматические цепочки действий («запы»). Примеры использования: автоматическая публикация постов из Instagram в Twitter; сохранение вложений из Gmail в Dropbox; добавление новых лидов из Facebook Ads в CRM‑систему. Кому подойдёт: компаниям, использующим много разных онлайн‑сервисов и желающим сократить ручной перенос данных. Тарифы: есть бесплатный план (с ограничениями), платные тарифы — от 19,99 /мес. 2. IFTTT (If This Then That) Что делает: простой инструмент автоматизации для начинающих, работает по принципу «если это, тогда то». Примеры использования: автоматическое сохранение фото из Instagram в Google Drive; уведомления о погоде на почту или в мессенджер; управление устройствами умного дома. Кому подойдёт: малому бизнесу с базовыми потребностями в автоматизации, владельцам IoT‑устройств. Тарифы: бесплатный план с ограниченным числом «рецептов», платные — от 2,99 /мес. 3. Microsoft Power Automate Что делает: автоматизирует задачи в экосистеме Microsoft (Office 365, Dynamics 365 и др.). Примеры использования: создание отчётов в Excel по расписанию; обработка данных и отправка уведомлений; синхронизация файлов между SharePoint и OneDrive. Кому подойдёт: организациям, активно использующим продукты Microsoft. Тарифы: бесплатный план, платные — от 15 /мес.; есть корпоративные решения. 4. Airtable Что делает: гибрид базы данных и электронной таблицы с возможностями автоматизации. Примеры использования: управление проектами и задачами; ведение клиентской базы и сделок; планирование запасов и отгрузок; организация контента (редакционный календарь). Кому подойдёт: командам, которым нужна гибкая система учёта с возможностью настройки под свои процессы. Тарифы: бесплатный план (до 1 200 записей), платные — от 10 /мес. за пользователя. 5. Trello + Butler (встроенный автоматизатор) Что делает: визуальное управление задачами (канбан‑доски) с возможностью настраивать правила и команды автоматизации. Примеры использования: автоматическое назначение задач по тегам или срокам; напоминания о просроченных карточках; перенос задач между списками по условиям; отправка уведомлений в Slack или почту при смене статуса. Кому подойдёт: малым командам и стартапам для организации рабочих процессов без сложной настройки. Тарифы: Trello бесплатен для базового использования; Butler включён в бесплатный план и в платные подписки (от 5 /мес. за пользователя).
Краткий итог Инструмент Лучше всего подходит для Уровень сложности Zapier Связывания разных сервисов Средний IFTTT Базовой автоматизации и IoT Низкий Power Automate Экосистемы Microsoft Средний Airtable Гибких баз данных и учёта Средний Trello + Butler Визуального управления задачами Низкий–средний
Совет: начните с бесплатного плана и протестируйте 1–2 инструмента под самые частые рутинные задачи. Автоматизация окупается временем — освободившиеся часы можно направить на развитие бизнеса!
#лайфхакидлябизнеса #автоматизация #продуктивность #бизнессоветы #таймменеджмент